Cách sao chép và dán văn bản trong WordPress

Gần đây, một độc giả đã hỏi chúng tôi làm thế nào để sao chép và dán văn bản trong WordPress mà không gây ra vấn đề định dạng?

Thông thường, khi bạn sao chép và dán nội dung từ ứng dụng máy tính để bàn hoặc trang web, bạn cũng sẽ dán định dạng không mong muốn. Nó không phù hợp với phông chữ và màu sắc của theme WordPress mà bây giờ có vẻ lạ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau chia sẻ cách dễ dàng sao chép và dán trong WordPress mà không có bất kỳ định dạng và kiểu dáng không mong muốn nào.

Nhưng trước đây, nếu bạn chưa bao giờ cài đặt WordPress khám phá Làm thế nào để cài đặt một bước 7 blog WordPress et Làm thế nào để tìm kiếm, cài đặt và kích hoạt một chủ đề WordPress trên blog của bạn 

Sau đó trở lại lý do tại sao chúng ta ở đây.

Hiểu phương pháp sao chép dán trong WordPress

Phương pháp Copy Paste có nghĩa là sao chép văn bản từ nơi này sang nơi khác mà không cần gõ lại mọi thứ.

Để sao chép văn bản từ tài liệu hoặc trang web, bạn cần đánh dấu văn bản đó bằng chuột. Sau đó, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn 'Sao chép' trong menu. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C (Command + C trên máy Mac) để sao chép văn bản được đánh dấu.

Để dán văn bản vào WordPress, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn "Dán" trong menu. Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + V (Command + V trên máy Mac) để dán văn bản đã sao chép:

Khi bạn sao chép văn bản, định dạng của văn bản sẽ được sao chép cùng với nó. Vấn đề là, đôi khi bạn sẽ kết thúc với định dạng mà bạn không muốn.

Đọc cũng: Cách bản quyền hoạt động trên trang web WordPress của bạn

Định dạng không mong muốn này có thể ảnh hưởng đến việc hiển thị văn bản của bạn trên các thiết bị khác.

Một số người dùng WordPress chọn cách tránh sao chép và dán mọi thứ. Thay vào đó, họ viết bài ngay trong trang web WordPress của họ.

Tuy nhiên, bạn có thể thích viết bằng một công cụ riêng biệt, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Google Docs. Điều này cho phép bạn làm việc ngoại tuyến và có thể giúp bạn dễ dàng chia sẻ tác phẩm của mình để nhận xét và sửa đổi trước khi đăng.

Khám phá cũng Tại sao và cách tổ chức các sự kiện ảo trong WordPress

Điều quan trọng là tránh thêm các định dạng không cần thiết vì nó ảnh hưởng đến kích thước trang của bạn, đồng nghĩa với việc tốc độ trang web chậm hơn.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn cuối cùng này về cách sao chép và dán văn bản đúng cách trong WordPress.

Cách sao chép và dán từ Word sang WordPress (Trình chỉnh sửa khối)

Sao chép văn bản từ Microsoft Word sang WordPress khá đơn giản.

Đọc thêm Một số lời khuyên WordPress để cải thiện việc lập chỉ mục của blog của bạn

Trong nhiều năm, WordPress đã cho phép bạn sao chép văn bản có định dạng (định dạng) từ tài liệu Word trực tiếp vào trình chỉnh sửa. Đây là một lợi thế lớn nếu bạn thích viết và định dạng bài viết của mình trong Microsoft Word.

Sao chép bài đăng của bạn từ Word sang WordPress cho phép bạn giữ những thứ như tiêu đề, văn bản in đậm và nghiêng, các liên kết và danh sách. Nó sẽ loại bỏ tất cả các tùy chọn tạo kiểu như màu sắc, khoảng cách, v.v.

Đây là một tài liệu mà chúng tôi sẽ sao chép từ Word sang WordPress:

Tài liệu này được định dạng thành hai phần và có văn bản in nghiêng, in nghiêng, danh sách có dấu đầu dòng và liên kết.

Chúng tôi sẽ sao chép tất cả nội dung từ tài liệu Word và dán nó vào bên trong trình chỉnh sửa khối WordPress.

Lưu ý rằng một số định dạng đã không được sao chép. Hình ảnh bị bỏ đi, nhưng WordPress đã tạo một khối hình ảnh ở đúng vị trí.

Cũng đọc Cách nhúng tệp PDF vào WordPress

Hội đồng: Luôn sử dụng "Kiểu tiêu đề" trong Word để tạo phụ đề của bạn. Không đánh dấu văn bản và tăng kích thước phông chữ theo cách thủ công.

Cách sao chép và dán từ Google Tài liệu sang WordPress (Trình chỉnh sửa khối)

Google Docs là một công cụ xử lý văn bản rất phổ biến. Cũng giống như với Word, thật dễ dàng sao chép và dán từ Google Tài liệu vào Trình chỉnh sửa khối WordPress.

Đây là văn bản của chúng tôi trong Google Tài liệu. Nó giống với cái mà chúng tôi đã sử dụng trong Word ở trên.

Khi chúng tôi sao chép và chuyển văn bản từ Google Docs sang WordPress, một lần nữa WordPress đã định dạng văn bản một cách chính xác.

Lần này hình ảnh cũng đã được tải lên WordPress.

Sao chép và dán trong trình chỉnh sửa cổ điển

Bạn vẫn gặp sự cố và lỗi định dạng sau khi sao chép và dán văn bản trong WordPress? Vì vậy, có thể bạn đang sử dụng trình chỉnh sửa cổ điển.

Khám phá quá Một số plugin WordPress để thu hút khách tham quan

Trình chỉnh sửa cổ điển xử lý tốt các tài liệu Word và không nên thêm mã không cần thiết. Tuy nhiên, nó không hoạt động tốt như vậy với văn bản được sao chép từ Google Documents.

Đây là giao diện văn bản của chúng tôi từ Google Documents khi được dán vào trình chỉnh sửa cổ điển:

Tiêu đề, liên kết, văn bản in đậm và văn bản in nghiêng đều có không khí chính xác.

Tuy nhiên, định dạng bổ sung không cần thiết đã được thêm vào và không hiển thị.

Cách kiểm tra và sửa lỗi định dạng sao chép và dán

Hãy cùng xem cách xem lại và sửa lỗi định dạng ngay bây giờ.

Tất cả văn bản trong các bài đăng WordPress của bạn được định dạng bằng HTML (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản). Các thẻ HTML bao quanh các từ được định dạng theo một cách cụ thể.

Ví dụ: văn bản in đậm trong các bài đăng WordPress trông giống như sau trong mã HTML:

Ceci est un <strong>en gras</strong> dans cette phrase.

Các từ "in đậm" sẽ xuất hiện in đậm.

Để tìm và sửa lỗi định dạng sau khi sao chép và dán, bạn cần kiểm tra mã HTML của bài viết.

Kiểm tra mã HTML trong trình chỉnh sửa khối

Trong trình chỉnh sửa khối, có thể dễ dàng xem mã HTML của bất kỳ khối nào. Đầu tiên, nhấp vào khối. Sau đó nhấp vào ba dấu chấm dọc ở bên phải của menu khối.

Bạn sẽ thấy một menu thả xuống. Tại đây bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn 'Chỉnh sửa dưới dạng HTML':

Bây giờ bạn sẽ thấy mã HTML cho khối. Với Trình chỉnh sửa khối, thông thường bạn sẽ thấy rằng không có định dạng không mong muốn nào được thêm vào.

Ở đây, đoạn văn được bắt đầu một cách chính xác bằng thẻ mở và kết thúc bằng thẻ đóng. <p></p>

Cụm từ in đậm cũng đúng. Nó bắt đầu bằng thẻ mở và kết thúc bằng thẻ đóng.<strong></strong>

Để quay lại chế độ xem bình thường của khối, chỉ cần nhấp lại vào ba chấm dọc. Sau đó, hãy tiếp tục và chọn tùy chọn 'Chỉnh sửa trực quan'.

Kiểm tra mã HTML trong trình chỉnh sửa cổ điển

Trong trình soạn thảo cổ điển, có thể dễ dàng hiển thị mã HTML của một bài báo bằng cách nhấp vào tab “Văn bản” ở trên cùng của khu vực chứa văn bản của ấn phẩm. Đây là mã HTML cho bài viết của chúng tôi được sao chép từ Google Tài liệu:

Các thẻ chính ở đây là mã phụ, không cần thiết.

Để so sánh, đây là mã được tạo ra khi sao chép Word thay vì Google Tài liệu trong trình chỉnh sửa cổ điển. Không có thẻ định dạng không cần thiết và các thẻ in đậm và nghiêng được hiển thị chính xác.

Nếu bạn đã sao chép bài đăng của mình từ Google Tài liệu, bạn sẽ cần xem qua mã HTML và sửa định dạng theo cách thủ công.

Để tăng tốc quá trình, trước tiên bạn phải sao chép và dán mã HTML vào trình soạn thảo văn bản.

Sao chép và dán văn bản thuần túy

Văn bản thuần túy là văn bản không có định dạng. Để tránh mọi khả năng định dạng sai, bạn có thể muốn sao chép và dán văn bản thuần túy.

Đây cũng là một tùy chọn rất hữu ích nếu bạn đang sao chép một phần văn bản từ một trang web khác. Ví dụ: bạn có thể bao gồm một trích dẫn từ người khác trong nội dung của bạn.

Sao chép và Dán văn bản thuần túy trong trình chỉnh sửa khối

Trình chỉnh sửa khối WordPress không có nút hoặc tùy chọn để dán văn bản thuần túy. Tuy nhiên, nó rất dễ dàng để làm điều đó cho mình.

Phương pháp nhanh nhất là sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V (PC) hoặc Command + Shift + V (Mac) để dán văn bản của bạn. Điều này sẽ tự động dán ở định dạng văn bản thuần túy.

Ngoài ra, một số trình duyệt cung cấp tùy chọn dán ở dạng văn bản thuần túy. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Dán dưới dạng Văn bản thuần túy"

Cả hai phương pháp này sẽ hoạt động để dán văn bản thuần túy vào một khối đoạn văn.

Mẹo chuyên nghiệp: Sao chép, dán và sao chép toàn bộ trang web WordPress

Mặc dù hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu ở trên chỉ cho bạn những kiến ​​thức cơ bản về sao chép dán, nhưng WordPress cũng cung cấp rất nhiều tính năng sao chép, dán và sao chép nâng cao.

Cũng có một cách để tạo một trang WordPress trùng lặp chỉ với một cú nhấp chuột.

Nếu bạn đang sử dụng Trình chỉnh sửa khối, bạn cũng có thể tạo các khối có thể tái sử dụng mà bạn có thể sử dụng trên một số ấn phẩm.

2. Hình ảnh thu phóng

Plugin này cho phép bạn dễ dàng thêm tính năng thu phóng toàn cảnh cho hình ảnh trên blog WordPress của mình thông qua mã ngắn. Ví dụ, bạn có thể tích hợp nó vào bài viết hoặc trang của bạn.

Như các chức năng, bạn sẽ có trong số những chức năng khác: thu phóng toàn cảnh trên một hình ảnh duy nhất hoặc một thư viện với hình ảnh không giới hạn, vị trí của thanh điều khiển có thể ở trên, phải, dưới và trái, đáy của thùng chứa có thể tối, sáng và không có cái nào khác; bản xem trước trực tiếp trong trang tổng quan, ví dụ về nhiều phóng to toàn cảnh trên cùng một trang, v.v.

Khám phá cũng của chúng tôi 5 rút ngắn các plugin WordPress cao cấp

Tải về | Bản demo | Web hosting

3. Thanh trượt Pro

Giải pháp Slider Pro cung cấp cho bạn một nền tảng tất cả trong một để giúp bạn tạo và chỉnh sửa các trang trình bày hoặc thanh trượt sẽ thu hút không chỉ các blogger, mà cả những người không chỉ xuất bản bài viết.

Ce Plugin WordPress premium tránh rườm rà không cần thiết, thường là một trở ngại cho người dùng đang tìm kiếm thông tin họ cần. Ngoài ra, nó tập trung vào sự đơn giản và hiệu suất, trong khi cung cấp một loạt các khả năng tùy biến.

Khám phá quá Cách tạo slideshow với Slider Revolution trên WordPress

Quản lý của anh ấy về Urls trên thanh tìm kiếm của trình duyệt là một trong những tính năng nổi bật sau này. Như tên cho thấy, đây là giải pháp chuyên nghiệp mà bạn cần.

Đọc cũng của chúng tôi Các plugin 5 WordPress để tạo Câu hỏi thường gặp trên blog

Các tính năng của nó là: tải hình ảnh tối ưu, dễ dàng tùy chỉnh, hình ảnh động mượt mà, nhiều bố cục và nhiều hơn nữa.

Tải về | Bản demo | Web hosting

• Người viết blog: đây là 3 bài học bạn có thể học hỏi từ những sai lầm của tôi
• Các plugin 9 WordPress để tối ưu hóa thu phóng hình ảnh
• Cách cải thiện cấu trúc của liên kết cố định trong WordPress
• 10 WooCommerce plugin để tạo ra một giá năng động