Tại sao và cách tổ chức các sự kiện ảo trong WordPress

Với những hạn chế trên toàn thế giới đối với việc tụ tập của mọi người, các nhà tổ chức sự kiện đã nỗ lực chuyển các cuộc họp, tụ họp xã hội và lớp học của họ lên internet. Các nền tảng họp trực tuyến lớn như Google, Microsoft và Zoom đã phản ứng bằng một làn sóng các tính năng mới và giảm giá để thu hút những khách hàng mới này, mặc dù mỗi nền tảng có một trọng tâm khác nhau.

Google Meet chạy Gmail của Google, Microsoft Teams đã trở thành lựa chọn kinh doanh, trong khi Zoom đã được hầu hết mọi người chấp nhận. Nhưng bạn không chỉ phải sử dụng dịch vụ của bên thứ ba - bạn cũng có tùy chọn sử dụng trang web của riêng mình.

Les plugin WordPress lịch sự kiện đã bắt đầu phục vụ cho thị trường ngách mới này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ mô tả một số thách thức độc đáo của việc di chuyển sự kiện lên internet, sau đó đi sâu vào bốn tùy chọn tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để tổ chức sự kiện của mình trên web.

Nhưng trước đây, nếu bạn chưa bao giờ cài đặt WordPress khám phá Làm thế nào để cài đặt một bước 7 blog WordPress et Làm thế nào để tìm kiếm, cài đặt và kích hoạt một chủ đề WordPress trên blog của bạn.

Sau đó, trở lại lý do tại sao chúng ta ở đây.

Những thách thức của sự kiện internet

Các sự kiện đưa ra một loạt các thách thức. Nhưng khi lập kế hoạch và quản lý một sự kiện trực tuyến, có một số điều mà bạn cần lưu ý.

Múi giờ

Khi lập kế hoạch cho một sự kiện ở một địa điểm thực tế, thời gian luôn là ở địa phương. Buổi hòa nhạc bắt đầu lúc 20 giờ tối tại Seattle cho dù bạn ở đâu trên thế giới.

Mọi thứ trở nên phức tạp hơn khi trực tuyến. Một cuộc họp Zoom có thể diễn ra ở Thành phố New York, nhưng những người tham dự ở London và Hồng Kông cần biết khi nào nên tham gia. Tệ hơn nữa, người lập kế hoạch sự kiện của bạn có thể ở New Zealand, lập kế hoạch tổ chức sự kiện ở Buenos Aires cho những người tham dự ở Cape Town. Mọi lịch sự kiện trực tuyến nên giải quyết khu vực múi giờ.

Liên kết đâu?

Tất cả các nền tảng họp trực tuyến hoạt động bằng cách tạo một liên kết để gửi đến những người tham gia cuộc họp. Họ nhấp vào liên kết để tham gia cùng cô ấy. Luôn luôn không phải ai cũng nhận được nó, liên kết có thể đã bị thay đổi vào phút cuối hoặc lời mời bị chôn vùi trong các email spam trong hộp thư đến của bạn.

Những lo ngại về bảo mật của Zoom đã dạy các nhà tổ chức cẩn thận với các mối quan hệ. Chúng phải được gửi một cách an toàn và đáng tin cậy cho chỉ những người tham gia đã được xác nhận.

Pha trộn và kết hợp

Một số sự kiện hoàn toàn là trực tuyến. Một số là mặt đối mặt. Một số là các sự kiện kết hợp, nơi mọi người có thể tham gia một lớp học trực tiếp hoặc kết nối trực tuyến. Vẫn có thể diễn ra các sự kiện khác trực tiếp, nhưng với một buổi phát trực tiếp trực tuyến.

Xem thêm: 8 Công cụ nghiên cứu cạnh tranh tốt nhất cho Ưu điểm tiếp thị

Lịch sự kiện nên kết hợp liền mạch các tình huống này, để các luồng đăng ký phù hợp với trường hợp sử dụng. Ví dụ: những người tham dự trực tiếp sẽ không nhận được liên kết mời và những người tham dự trực tuyến sẽ không nhận được vé có thể quét được.

Les tốt Plugin lịch sự kiện WordPress

Dưới đây là bốn lịch sự kiện nhắm mục tiêu các tính năng để giải quyết những điểm đó. Chúng tôi đã thử tất cả các tính năng và xác minh rằng chúng đã sẵn sàng cho ứng dụng của bạn.

Sự kiệnAgent.ai

Mới được phát hành và hoàn toàn nguyên bản, Sự kiệnAgent.ai cung cấp trải nghiệm tổng thể tốt nhất trong số các lịch này. Mặc dù tính năng phân biệt của nó là tiếp thị AI theo hướng dữ liệu để quảng cáo sự kiện tự động, nó cũng cung cấp một số tính năng tiên tiến và kết hợp cho các sự kiện trực tuyến.

Lịch EventAgent.ai phát hiện múi giờ của khách truy cập và chuyển các sự kiện trực tuyến sang giờ địa phương. Những sự kiện này được đánh dấu rõ ràng từ mọi quan điểm. Các sự kiện yêu cầu sự hiện diện thực tế được hiển thị theo múi giờ của vị trí.

Điều này giảm thiểu sai sót khi lập kế hoạch. Một người New York đến thăm Seattle sẽ biết cách xuất hiện tại câu lạc bộ yoga lúc 7 giờ sáng. Nếu anh ta ở nhà, lúc 11 giờ sáng.

WordPress Customizer là gì? Và sử dụng nó như thế nào?

Giao thức bảo mật được Zoom đề xuất là triển khai phòng chờ Zoom. Đây là một sảnh ảo nơi người chủ của Zoom đích thân kiểm tra những người tham gia khi đến. Điều này rất phức tạp đối với người dẫn chương trình hoặc nhà cung cấp dịch vụ, những người cần thêm một nhân viên lễ tân tại sảnh để kiểm tra những người tham dự khi họ bước vào sảnh.

Đọc bài viết của chúng tôi về 10 plugin WordPress để thêm máy tính vào trang web của bạn

EventAgent.ai cung cấp kiểm soát chặt chẽ tại thời điểm đăng ký, để nó không trở thành nút cổ chai. Một sự kiện có thể được đặt thành Trung bình, điều này sẽ trì hoãn việc xác nhận cho đến khi người tổ chức chấp thuận người tham dự.

EventAgent.ai cung cấp một bộ công cụ kiểm duyệt đầy đủ, bao gồm các câu trả lời được cá nhân hóa cho biểu mẫu đăng ký, ghi chú về người tham dự và hồ sơ tham dự trước đây của họ, điều này cũng hữu ích để kiểm tra các điều kiện tiên quyết của lớp học.

EventAgent.ai xử lý các hướng dẫn đến khác nhau giữa các sự kiện trực tiếp và trực tuyến. Những người tham gia trực tiếp nhận được email hướng dẫn lái xe và đến trước giờ khởi hành 24 giờ. Trực tuyến, người tổ chức thường thay đổi URL lời mời vài giờ trước khi sự kiện diễn ra và những người tham dự đến máy tính của họ sớm 5 phút.

Những người tham gia trực tuyến không nhận được lời nhắc lái xe, nhưng liên kết sẽ đến hộp thư đến của họ trước giờ khởi hành 30 phút. Điều này tạo điều kiện rất nhiều cho việc tham dự.

EventAgent.ai điều chỉnh trải nghiệm đăng ký phù hợp với loại sự kiện. Những người tham gia sự kiện trực tiếp có vé kỹ thuật số scannable trên điện thoại mà họ có mặt tại cửa, trong khi những người tham gia trực tuyến được đăng ký tự động khi họ tham gia cuộc họp Thu phóng.

PayPal vs Stripe: Cổng thanh toán tốt nhất cho WordPress là gì?

Cuối cùng, EventAgent.ai cung cấp đồng bộ hai chiều thực sự với Zoom. Thay đổi thời gian của một sự kiện và các cập nhật cuộc họp Thu phóng liên quan sẽ được cập nhật tự động. Nếu liên kết lời mời thay đổi, liên kết mới sẽ tự động được gửi đến người tham dự. Nếu cuộc họp vô tình bị xóa trong Zoom, EventAgent.ai sẽ truy xuất nó nếu sự kiện diễn ra như kế hoạch.

Tải về | Bản demo | Web hosting

Lịch sự kiện

Lịch sự kiện là Plugin WordPress sự kiện được cài đặt nhiều nhất và là một mục lâu năm trong danh sách 10 hàng đầu. Nó được hỗ trợ bởi một danh mục các tiện ích bổ sung ấn tượng làm cho nó rất linh hoạt.

Lịch sự kiện: Sự kiện ảo là một mô-đun được phát hành gần đây để tổ chức các sự kiện trực tuyến. Khi được cài đặt, nó sẽ thêm phần sau vào trình chỉnh sửa sự kiện.

Các sự kiện ảo có thể kết nối với tài khoản Zoom, cho phép họ tạo liên kết Zoom từ trình chỉnh sửa sự kiện. Khi bạn lưu sự kiện này, nó sẽ tạo một cuộc họp tương ứng trong tài khoản Zoom của bạn. Hầu hết các tùy chọn khác liên quan đến vị trí hiển thị liên kết Thu phóng. Thêm liên kết trong email RSVP đảm bảo rằng chỉ những người đã đăng ký mới nhận được liên kết.

Khám phá cũng của chúng tôi Các plugin 5 WordPress để tạo một thư mục trên WordPress

Tuy nhiên, đây không phải là đồng bộ hai chiều thực sự. Thay đổi thời gian sự kiện không được phản ánh trong cuộc họp Thu phóng, ví dụ, để lại thời gian mới mà không có liên kết Thu phóng. Xóa cuộc họp Thu phóng không xóa liên kết Thu phóng khỏi sự kiện, vì vậy mọi người sẽ nhận được một liên kết chết. Nó không chỉ là một bản sao và dán liên kết thuận tiện.

Cũng xem hướng dẫn của chúng tôi trên Làm thế nào để có một kiểm soát người sử dụng tiên tiến trên WordPress

Lịch sự kiện hỗ trợ tốt cho các múi giờ. Bạn có thể đặt múi giờ cho mỗi sự kiện và hiển thị múi giờ cho người tham dự. Tuy nhiên, họ vẫn cần tính toán thủ công thời gian sự kiện dựa trên múi giờ địa phương của họ.

Tải về | Bản demo | Web hosting

Lịch sự kiện hiện đại

Lịch sự kiện hiện đại là một plugin miễn phí hàng đầu khác. Anh ấy tập trung vào đặt phòng sự kiện trực tuyến dễ dàng tìm thấy bởi các công cụ tìm kiếm.

Google đã phát hành một kế hoạch mới cho các sự kiện trực tuyến và di chuyển điều này sẽ hướng khách truy cập đến một liên kết. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào SEO để tìm người tham dự sự kiện của mình thì đây là một nâng cấp đáng giá.

Nó cũng cho phép các sự kiện được hiển thị vào giờ địa phương của khách truy cập trang web của bạn. Đây chính xác là những gì những người tham gia trực tuyến cần xem. Tuy nhiên, đây không phải là cách tiếp cận phù hợp cho các sự kiện trực diện. Một người New York đến thăm Seattle sẽ xuất hiện tại buổi hòa nhạc của chúng tôi từ 20 giờ tối đến 23 giờ tối, vì đó là thời gian trên lịch của họ.

Tải về | Bản demo | Web hosting

Bookly

Bookly là một thứ khác Plugin WordPress phần mềm quản lý sự kiện phù hợp với trường hợp sử dụng cụ thể của những người đặt lịch hẹn với các nhà cung cấp dịch vụ. Loại quy trình làm việc này không phù hợp với một plugin lịch tiêu chuẩn, vì vậy, thật tuyệt và đáng yêu khi thấy rằng mẫu này cũng đang được một số người chú ý.

Tất cả các plugin cung cấp tích hợp Zoom yêu cầu kết nối với ứng dụng Zoom được tạo từ Thị trường thu phóng. Tùy thuộc vào loại tích hợp mà plugin yêu cầu, việc tạo ứng dụng sẽ cung cấp một hoặc hai khóa cần được sao chép vào cài đặt plugin Bookly.

Afterward Bookly cung cấp mã thông báo để chèn liên kết Thu phóng vào bất kỳ chế độ xem nào phong tục tạo. Điều này cho phép tính linh hoạt cao nhất cho quyền riêng tư. Liên kết có thể được hiển thị sau khi khách đã đăng lịch hẹn hoặc gửi xác nhận qua email.

Khám phá Cách dễ dàng ẩn tiêu đề widget trong WordPress

Khi nhà cung cấp dịch vụ đang xem các cuộc hẹn, họ có một nút để bắt đầu phiên Thu phóng trong trang tổng quan của họ, điều này giúp quy trình làm việc liền mạch.

Thật không may, giống như Plugin WordPress Lịch sự kiện, Tích hợp Zoom của Bookly không phải là con đường hai chiều. Các thay đổi được thực hiện từ Zoom hoặc Bookly có thể dẫn đến các cuộc họp bị hỏng.

Bookly không hỗ trợ múi giờ. Nó cũng không cảnh báo cho khách khi xem lịch trình từ múi giờ khác với nhà cung cấp dịch vụ. Điều này dễ dẫn đến việc lỡ hẹn do lỗi lịch trình.

Tải về | Bản demo | Web hosting

Plugin nào phù hợp với tôi?

Nếu bạn đã đầu tư vào hệ sinh thái plugin Lịch sự kiện, quản lý sự kiện ảo là một nâng cấp xứng đáng. Tích hợp thu phóng tự động tạo URL cuộc họp và múi giờ linh hoạt của nó giúp những người tham gia ở xa dễ dàng hơn.

Nếu bạn chủ yếu dựa vào công cụ tìm kiếm để khám phá sự kiện, thì Lịch sự kiện hiện đại có tích hợp SEO tốt nhất để thông báo cho những người tham dự của bạn rằng các sự kiện đã được di chuyển.

Trong số các plugin nhắm mục tiêu các cuộc hẹn dịch vụ từ đặt phòng, Bookly luôn dẫn đầu với quy trình làm việc từ đầu đến cuối liền mạch cho các sự kiện trực tuyến theo múi giờ địa phương của bạn.

Nếu bạn muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho những người tham dự, người dẫn chương trình và nhà tổ chức sự kiện trực tuyến và kết hợp, EventAgent.ai là lựa chọn phù hợp. Các công cụ quảng cáo tự động được tích hợp sẵn của nó là một phần thưởng bổ sung.

Khi thế giới dần mở ra cho các cuộc gặp mặt trực tiếp, chúng ta có thể ở trong một khoảng thời gian dài của các sự kiện trực tuyến và kết hợp. Nhiều tổ chức đã có được khách hàng mới, mở rộng phạm vi tiếp cận của họ ra ngoài các cộng đồng địa phương.

Việc đánh mất những khách hàng mới này khi họ quay lại với các dịch vụ trực tiếp là một lựa chọn mà nhiều người muốn tránh, điều này đòi hỏi một chiến lược lâu dài. Các plugin trong bài viết này là một phần thiết yếu của chiến lược này.

Tài nguyên đề xuất

Tìm hiểu về các tài nguyên được đề xuất khác để giúp bạn xây dựng và quản lý trang web của mình.

Kết luận

Đây ! Đó là nó cho bài viết này cho phép bạn hiểu lý do và cách tổ chức các sự kiện ảo trên WordPress. Nếu bạn có ý kiến hoặc gợi ý, đừng ngần ngại cung cấp cho họ.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến tài nguyên của chúng tôi, nếu bạn cần thêm các yếu tố để thực hiện các dự án tạo trang Internet của mình, bằng cách tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về Tạo blog WordPress hoặc một ngày Divi: chủ đề WordPress tốt nhất mọi thời đại.

Nếu bạn thích bài viết này, nđừng ngần ngại chia sẻ trên các mạng xã hội yêu thích của bạn.

...

Tại sao và cách tổ chức các sự kiện ảo trong WordPress