Nhờ Steve Jobs và TED Talks, các bài thuyết trình đã trở thành một màn trình diễn tuyệt vời khác…
Nếu bạn là một chuyên gia tiếp thị hoặc sắp trở thành một, bạn sớm muộn cũng sẽ phải thuyết trình. Vì vậy, khi thời điểm đó đến, bạn sẽ phải làm cho nó thú vị, hấp dẫn và nhiều thông tin cùng một lúc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số bí mật sẽ giúp người nghe của bạn nhớ bài thuyết trình của bạn trong một thời gian rất dài.
Một bài thuyết trình tốt theo mục tiêu chính của nó, có một kịch bản hay, một câu chuyện hấp dẫn và một thiết kế tốt.
Nhưng điều đó có nghĩa gì? Hãy dừng lại ở mỗi điểm và hoàn thành.
Tại sao bạn cần một bài thuyết trình tốt?
Hãy bắt đầu với các mục tiêu. Theo nguyên tắc chung, mọi người nói rằng mục tiêu của họ là "Thông báo cho công chúng về ..." hoặc "Nói với mọi người rằng ...". Nhưng nó không hoạt động. Sau khi nghe các bài thuyết trình với mục đích như vậy, mọi người quên chúng ngay sau khi nghỉ giải lao. Ok, họ lắng nghe bạn và sau đó? Tại sao bạn thực hiện bài thuyết trình này?
Rất có thể, bạn muốn mọi người đưa ra ý kiến của họ hoặc làm điều gì đó cho họ, thay đổi quyết định sau khi nghe bài nói chuyện đầy cảm hứng của bạn, mua sản phẩm của bạn, đầu tư tiền, cho dù họ đưa ra quyết định hay bất cứ điều gì.
Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu chuẩn bị các slide của mình, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Tôi sẽ nói về cái gì?
- Ý tưởng chính mà tôi muốn tiết lộ là gì? Có rõ ràng với mọi người?
- Đối tượng và mức độ của nó là gì: họ sẽ hiểu đặc thù của chủ đề hay sẽ cần phải được thông báo ngay từ đầu?
- Liệu mọi người có thể áp dụng một số thông tin từ buổi thuyết trình này cùng ngày không?
- Những cảm xúc nào tôi muốn gợi lên trong khán giả? Mọi người nên có cảm xúc gì sau khi thuyết trình? Điều này là cực kỳ quan trọng cho slide cuối cùng của bài thuyết trình.
- Kinh nghiệm cá nhân nào sẽ giúp công chúng truyền đạt ý tưởng thông qua các ví dụ?
Trước khi bạn bắt đầu tạo các trang trình bày, đồ họa, văn bản và suy nghĩ của mình, hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ. Bạn nên hiểu điều gì sẽ xảy ra với mọi người sau khi bài phát biểu của bạn kết thúc. Bằng cách đặt mục tiêu, bạn có thể tạo nội dung chính xác.
Các loại thuyết trình 5 theo mục tiêu của bạn
#1 TRÌNH BÀY-KIẾN THỨC
Kiểu trình bày này rất hữu ích để bổ sung cho một trang web, nhưng để thay thế nó. Nó cung cấp cho người nghe thông tin ngắn gọn về một công ty hoặc một người, dưới dạng tóm tắt phim.
Sử dụng ở đâu: Kiểu trình bày này tốt cho các bài học, cuộc họp và thư.
Thời lượng: 1-5 phút.
Số lượng slide: ít hơn 15.
Mục đích: "để cho thấy chính xác chuyên gia / chương trình / khái niệm này giải quyết một vấn đề cụ thể như thế nào".
#2 TRÌNH BÀY BÁN
Lý tưởng để gửi qua email cho khách hàng hoặc đối tác. Nó không phải là một bài thuyết trình kinh doanh nói chung, mà là một sản phẩm hoặc một dự án đặc biệt.
Nơi sử dụng: sự kiện, trang web hoặc thư.
Thời lượng: 1-5 phút.
Số lượng slide: Ít hơn 15.
Mục đích: "Để thuyết phục công chúng rằng sản phẩm này sẽ tiết kiệm cho họ 40% trong ngân sách bảo trì hàng năm."
# 3 TRÌNH BÀY VUI VẺ
Phương tiện giáo dục và giải trí cùng một lúc. Điều này giúp người nói thu hút sự chú ý của khán giả. Đó là một cách hay để biến một chủ đề phức tạp thành một thứ đơn giản.
Nơi sử dụng: Hội nghị hoặc cuộc họp kín
Thời lượng: 45-100 phút.
Số lượng trang trình bày: bao nhiêu tùy ý.
Mục tiêu: "Thu hút nhiều cư dân thường trú đến câu lạc bộ bằng cách tập trung vào thư giãn".
TRÌNH BÀY GIÁO DỤC #4
Trình bày như vậy là tốt cho các hướng dẫn. Một trang trình bày - một hành động.
Sử dụng ở đâu: hình thành và các hội thảo.
Thời lượng: 60-150 phút.
Số lượng slide: slide 1 tối đa mỗi phút.
Mục tiêu: "Phát triển kỹ năng trong bầu không khí tập trung".
#5 TRÌNH BÀY CỦA ĐỘNG LỰC
Bài thuyết trình này có thể được sử dụng để giúp người nói tăng cảm xúc của khán giả trong suốt quá trình câu chuyện.
Nơi sử dụng: hội nghị và sự kiện truyền cảm hứng
Thời lượng: 20-60 phút.
Số lượng slide: Slide 1 tối đa mỗi phút.
Mục đích: "Nói những gì khiến tôi tin vào chính mình sau một thất bại khác".
Số lượng slide phụ thuộc vào cách bạn nói, thời gian của sự kiện, hình thức trình bày (với một diễn giả hoặc qua thư). Thông thường mọi người cảm nhận 1 slide mỗi phút. Không có quy tắc chung nào cho một bài thuyết trình hoàn hảo, nhưng càng ngắn gọn càng tốt.
Làm thế nào để tạo một kịch bản mạnh mẽ và thú vị cho bài thuyết trình
Chúng tôi muốn mọi người nhớ thông tin mà chúng tôi cung cấp cho họ trong một bài thuyết trình càng lâu càng tốt. Họ có thể sẽ quên tất cả dữ liệu trên các slide, nhưng họ chắc chắn sẽ nhớ một câu chuyện hay.
Một bài thuyết trình tốt có nghĩa là một mối quan hệ tình cảm với khán giả. Điều này có thể đạt được bằng phương tiện tường thuật. Ngay cả một bài thuyết trình nhàm chán với hàng tấn dữ liệu có thể được trình bày như một câu chuyện hay. Vì vậy, hãy nói về cách tạo ra một cốt truyện hay cho bài thuyết trình của bạn.
Việc tạo ra một kịch bản không hề đơn giản. Sơ đồ sau sẽ giúp bạn tạo ra câu chuyện của mình. Đây là con đường chung của mọi lịch sử:
Xin lưu ý rằng chưa có gì thiết kế. Chỉ có câu chuyện. Mặc dù không có thiết kế, thật dễ dàng để sửa câu chuyện của bạn và thực hiện thay đổi, đó là lý do tại sao câu chuyện là tất cả. Vì vậy, khi bạn có một kịch bản, có thể hãy nghỉ ngơi một ngày. Hãy thuyết trình trước ai đó, hãy coi đó như một bài kiểm tra khả năng sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn thêm hoặc bớt thứ gì đó khỏi bộ ý tưởng của mình.
Yếu tố quan trọng để có một bài phát biểu hay
Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng một bài phát biểu có thể khiến mọi người ngáp trong khi bài phát biểu khác khiến họ cực kỳ tham gia? Các nhà khoa học thần kinh đã chứng minh rằng trong quá trình thuyết trình, các bộ phận giống nhau được kích hoạt trong não của người nói và người nghe. Điều này có nghĩa là mọi người cảm thấy và suy nghĩ giống như người nói trong khi trò chuyện. Khi khiêu vũ, chơi đàn hay diễn xuất cũng vậy. Vì vậy, nếu mọi người ngáp trong bài thuyết trình của bạn, điều đó có nghĩa là bạn cũng đang cảm thấy nhàm chán với bài phát biểu của chính mình.
Làm thế nào để làm cho bài phát biểu của bạn sinh động và hấp dẫn? Bắt đầu bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của riêng bạn, điều rất quan trọng là phải giữ sự chú ý của bạn và thu hút khán giả lắng nghe, suy nghĩ và cảm nhận giống như bạn. Mọi người thích những câu chuyện, họ rất thích biết những gì đã xảy ra với bạn với người khác, không ai ngoại trừ bạn biết. Bạn cũng sẽ trông chân thực hơn khi nói về bản thân.
Cách thu hút sự chú ý của khán giả trong suốt bài thuyết trình
Để giữ mọi người tham gia vào bài thuyết trình của bạn, thỉnh thoảng đặt câu hỏi. Và đừng vội trả lời. Hãy để họ suy nghĩ và tìm câu trả lời cho chính họ.
Các câu hỏi thậm chí có thể là tu từ. Mục tiêu của bạn là làm cho khán giả tin rằng họ đang cùng bạn phát triển bài phát biểu. Và với sự trợ giúp của các câu hỏi, họ sẽ quan tâm đến nó.
Mọi người thích cảm giác này khi họ nghĩ ra điều gì đó, giống như xem hoặc đọc truyện thám tử. Một tác giả giỏi sẽ khiến bạn đoán được hung thủ là ai vào đúng thời điểm. Chính vì vậy người đọc sẽ đánh giá cao Sự thông minh tuyệt vời và sẽ chia sẻ cuốn sách này với những người khác.
Vì vậy, đừng đưa ra tất cả các câu trả lời cùng một lúc. Để mọi người tự suy nghĩ. Hỏi trước, sau đó nhấp vào trang chiếu có câu trả lời. Đừng lười biếng, hãy chơi với khán giả. Chúng sẽ ngồi như những chú mèo con chờ đợi lần sau khi bạn hỏi ý kiến của chúng.
Điều gì tạo nên một thiết kế tốt cho một bài thuyết trình?
Thiết kế tốt luôn luôn là laconic. Để làm cho cốt truyện của bạn trở nên trực quan, đừng ngại ẩn dụ. Hãy nhớ phong cách trình bày và cách phối màu thống nhất. Căn chỉnh tất cả các đối tượng trên trang chiếu thành lưới. Thỉnh thoảng hãy sử dụng sự tương phản để tạo thêm hứng thú cho bài phát biểu của bạn.
Đối với các slide của bạn, bạn có thể sử dụng:
NB! Kích thước phông chữ cho các slide rất quan trọng. Nó phụ thuộc vào số lượng người sẽ xem bài thuyết trình của bạn cùng một lúc. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người trong phòng có thể nhìn thấy các chi tiết trên các slide của bạn.
Các loại slide và mục tiêu của chúng
Bất kỳ bản trình bày nào cũng có thể được giảm xuống các slide 15, điều này chỉ làm cho nó tốt hơn. Bất kỳ slide nào chỉ có thể có một trong các mục tiêu 4 sau.
#1 TĂNG NỀN TẢNG ĐẾN NÓI. ĐÂY LÀ NGƯỜI KHUYẾN MÃI
Chứa một câu hoặc hình ảnh ngắn cần thiết để trả lời câu hỏi trong vài phút 3-5. Khi tạo slide này, hãy nghĩ về định dạng của nó: khán giả của bạn sẽ nghe hoặc đọc bản trình bày mà không gặp vấn đề gì? Một slide như vậy có thể bị hiểu nhầm mà không có loa.
#2 CẢI THIỆN CÁC CÔNG CỤ CÔNG CỘNG VÀ LIÊN QUAN. ĐÂY LÀ NỀN TẢNG WOW
Mọi người nên muốn chụp ảnh nó, chia sẻ nó trên Twitter hoặc chỉ cần lưu nó. Nó luôn là một slide đầy cảm xúc. Tại đây, bạn có thể nói về cảm xúc mà bạn muốn mọi người có: "Ồ, là tôi"! hoặc "Thật dễ thương!" hoặc "Đây chính là thứ tôi cần".
Bản trình bày của bạn nên có tối thiểu hai trang trình bày tuyệt vời: một ở đầu và trang thứ hai - ở cuối, gần giải pháp của bạn cho vấn đề.
# 3 GIẢI THÍCH DỮ LIỆU ĐÃ HOÀN THÀNH. ĐÂY LÀ TRƯỢT THÔNG MINH
Không ai thích nó khi bài thuyết trình chỉ có sáng tạo và rực rỡ. Nó cũng nên được trộn lẫn với một chút sự thật nhàm chán. Các slide thông minh nên có nhiều thông tin, thêm một số sơ đồ hoặc biểu đồ. Không có hình ảnh.
# 4 KHÁM PHÁ CÔNG CỘNG BẰNG CÁCH SO SÁNH BIỆN LUẬN. ĐÂY LÀ TRANG TRÌNH BÀY DARING
Đây là slide quan trọng nhất. Bạn nên có một loạt các trang trình bày như vậy trong bản trình bày của mình, đặc biệt là trong phần cuối cùng với các giải pháp. Thêm so sánh, mô tả về dịch vụ hoặc tóm tắt đánh giá. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn thuyết phục khán giả rằng bạn thật tuyệt.
Xem bất kỳ bài thuyết trình nào. Nếu slide có thể được gán cho bất kỳ danh mục nào trong số này, nó sẽ hoạt động. Nếu slide ở đâu đó ở giữa, nó sẽ vô dụng. Một số trang trình bày có thể giúp bạn thay đổi chủ đề hoặc đặt câu hỏi, nhưng bạn thường có thể làm được nếu không có chúng.
Mẫu thuyết trình tốt nhất
Và đây là những mẫu PowerPoint tốt nhất và những mẫu Keynote tốt nhất. Bạn có thể sử dụng chúng nếu bạn cần một phong cách thống nhất và một vài mẹo để cấu trúc tốt bài thuyết trình trong tương lai của bạn.
Bạn có thể sử dụng các mẫu này để tạo một bản trình bày từ đầu hoặc để cập nhật bố cục hiện có.
Entorum - Kinh doanh với mẫu PowerPoint infographics linh hoạt
Nội dung, cáccơ quan và phân phối là ba điều chính cần ghi nhớ khi tạo bản trình bày PowerPoint của bạn. Entorum là mẫu kinh doanh sáng tạo của bạn với đồ họa thông tin linh hoạt và nhiều công cụ tùy chỉnh.
Kể câu chuyện về ý tưởng khởi nghiệp của bạn, cung cấp cái nhìn sâu sắc về sự phát triển trong tương lai, lập biểu đồ các bước phát triển kinh doanh của bạn với sự trợ giúp của một số slide hiệu quả cho mọi mục đích kinh doanh.
Với hơn 28 đồ họa thông tin phân tích, bạn có thể kết hợp các bố cục khác nhau để hiển thị kế hoạch tăng trưởng, so sánh giá và hơn thế nữa để giới thiệu các cơ hội độc đáo của doanh nghiệp bạn.
Thêm tính năng:
- Biểu đồ và sơ đồ linh hoạt
- Kiểu dáng của các slide tối và rõ ràng
- 4 cài đặt tỷ lệ khung hình khác nhau
- Đối tượng vector tùy chỉnh có thể chỉnh sửa
- Phiên bản demo có thể chỉnh sửa
- Tài liệu chính xác
- Đảm bảo cập nhật
Mẫu PowerPoint hoàn chỉnh cho doanh nghiệp
Mẫu PowerPoint thích ứng thiết kế hiện đại
Mẫu PowerPoint thuyết trình kinh doanh
Pitch Deck 2019 - Mẫu PowerPoint sáng tạo cho bản trình bày hoàn hảo của bạn
Mọi - Mẫu PowerPoint tối thiểu
Bài phát biểu mô hình EPIC
Mô hình chính của Reverta
Mẫu Keynote Sáng tạo Sạch Tối thiểu
Mô hình chính của Wava
Mẫu thuyết trình kế hoạch kinh doanh
