Này có bao giờ xảy ra với bạn?

Bạn thao thức cả đêm không ngủ được. Có một gánh nặng trên vai của bạn. Sau đó, bạn cảm thấy nó bò lên ngực, khiến bạn khó thở. Trong một thời gian dài, bạn đã cố ý bỏ qua gốc rễ của vấn đề, nhưng bây giờ bạn nhận ra rằng điều đó chẳng giúp ích được gì.

Mỗi khi bạn mở mắt ra, vấn đề vẫn còn đó... và nó đang tăng lên.

Bạn biết bạn phải đối mặt với thực tế, ngay cả khi nó khó khăn. Và cuối cùng bạn tự thừa nhận rằng nếu bạn không giải quyết vấn đề ngay bây giờ, nó sẽ âm thầm bóp chết cái blog thân yêu của bạn.

Con quái vật khủng bố bạn vào ban đêm là gì? Thiếu thời gian.

Nếu bạn cảm thấy điều này, đừng lo lắng. Tôi cũng đến đó. Hãy yên tâm, vẫn còn hy vọng. Bạn có thể chữa khỏi căn bệnh này một lần và mãi mãi.

1. Quyết định làm điều gì đó để khắc phục vấn đề

Làm thế nào để đối phó với việc thiếu thời gian trước khi nó giết chết blog của bạn

Có thể xác định vấn đề chỉ là phần đầu tiên, nhưng vấn đề không tự biến mất một cách thần kỳ. Bạn phải quyết định làm một cái gì đó về nó.

Lưu ý rằng tôi đã không sử dụng các từ  ước, muốn  ou  thử  trong câu trên. Những lời này dành cho những kẻ mộng mơ.

tôi đã sử dụng từ  quyết định, có nghĩa là tắt tất cả các tùy chọn khác. Khi bạn quyết định, sự lựa chọn được khắc vào một phiến đá. Bạn sẽ thấy kế hoạch thông qua, không có vấn đề gì.

Bạn có biết ai là người quan trọng nhất trong cuộc đời bạn không? Nếu bạn tự trả lời, thì đó là năm trên năm cho bạn.

Tất nhiên, bạn có thể yêu gia đình của bạn hơn bất cứ điều gì. Tuy nhiên, chỉ có bạn mới có thể đưa ra quyết định và kiểm soát cuộc sống của chính mình. Bạn đã sẵn sàng để chịu trách nhiệm về cuộc sống của bạn?

Tốt.

Để bạn làm được điều này, điều quan trọng là bạn phải tìm ra lý do tại sao.

2. Tìm lý do của bạn

Bất kể loại mục tiêu nào bạn đặt ra và bất kỳ quyết định nào bạn đưa ra, lý do thực sự của bạn sẽ là yếu tố quan trọng nhất khi nhìn thấu đáo mục tiêu đó. Tại sao của bạn càng mạnh mẽ, bạn càng có nhiều khả năng đạt được mục tiêu.

Giả sử bạn có một bé gái và bé đang đi cùng bạn ở cửa hàng tạp hóa. Cô ấy muốn ăn kẹo, mặc dù không phải là thứ Bảy. Lúc đầu, bạn nói không với con gái nhỏ của mình, vì không có lý do gì để con bé được ăn kẹo vào ngày hôm đó. Và tất cả chúng ta đều biết rằng việc cho con bạn ăn kẹo mỗi ngày sẽ chuyển tiền từ quỹ đại học của con bạn sang nha sĩ. Điều này tốt cho nha sĩ và có hại gấp đôi cho con bạn.

Mang răng giả và bắt đầu làm việc tại McDonald's, trong khi bạn bè của bạn vào đại học với hàm răng đẹp, là một khởi đầu tồi tệ cho tuổi thiếu niên của con bạn.

Sau đó, con gái của bạn bắt đầu nhìn bạn với đôi mắt Bambi dễ thương, và bạn nhận ra mình chỉ là con người, và việc cho cô ấy kẹo chỉ trong ngày hôm nay thực sự không có hại gì.

Mặt khác, nếu cô bé của bạn muốn cho tay vào lò sưởi, cho dù đôi mắt của cô ấy có dễ thương đến đâu, thì câu trả lời là không. Tại sao?

Bởi vì có một lý do mạnh mẽ đằng sau quyết định. 

Bạn sẽ có được điểm. Bạn cần tìm một lý do chính đáng tại sao bạn nên dành nhiều thời gian hơn blog của bạn. Có thể trường hợp của bạn là một trong những trường hợp sau:

  • Bạn viết blog bên cạnh, vì vậy bạn có thể kiếm tiền cho quỹ đại học của con bạn
  • Bạn viết blog bán thời gian để bỏ công việc toàn thời gian mà bạn ghét
  • Bạn đã lao vào và bỏ công việc của bạn để làm Viết blog toàn thời gian

Dù lý do là gì, điều quan trọng là đó là một lý do rất mạnh mẽ cho BẠN. Một lý do đủ mạnh để đá đít bạn, để bạn có thể dành thời gian viết blog.

Bạn đã tìm ra lý do của mình chưa?

Tuyệt vời, chúng ta hãy tiếp tục.

3. Phân tích lịch trình hiện tại của bạn

tìm thời gian để viết blog

Quá trình củaphân tích có hai phần:

  1. Xác định số giờ làm thêm mà bạn muốn giải phóng
  2. Nhận tổng quan về lịch trình hàng tuần của bạn (bao gồm chi tiết về tất cả các hoạt động của bạn mỗi ngày trong tuần)

Sau khi đặt mục tiêu, bạn sẽ biết mình có bao nhiêu giờ rảnh rỗi. Vì chúng tôi không thể sản xuất nhiều giờ hơn mỗi ngày nên chúng tôi phải ưu tiên theo cách khác. Giả sử mục tiêu của bạn là có thêm 4 giờ rảnh rỗi mỗi tuần.

Sau đó là sang phần 2.

Một phương pháp tốt là sử dụng một bảng tính (trong Excel) và lập một kế hoạch chi tiết về TẤT CẢ CÁC các hoạt động bạn cần làm MỖI ngày, tất cả các ngày trong tuần.

Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp đã tăng năng suất của tôi lên 100%.

Ưu tiên các nhiệm vụ bằng phương pháp ABCDE

A: Nhiệm vụ tôi phải làm – hậu quả nghiêm trọng nếu không làm
B: Nhiệm vụ tôi nên làm – hậu quả nhẹ nếu không thực hiện
C: Nhiệm vụ tôi có thể làm – không có hậu quả nếu không thực hiện
D: Nhiệm vụ mà tôi ủy thác
E: Nhiệm vụ tôi không bao giờ làm

Không bao giờ thực hiện nhiệm vụ B trước khi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ A và không bao giờ thực hiện nhiệm vụ C trước khi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ B, v.v.

Quy tắc 80/20

Áp dụng quy tắc 80/20: mỗi ngày bạn phải xác định đâu là 20% nhiệm vụ của mình. danh sách để làm sẽ cho bạn 80% kết quả.

Ví dụ thứ ba:

Thời gian Ưu tiên hoạt động Thời lượng
07-08: Hoạt động 1 Ưu tiên C 1 tiếng
08-10: Hoạt động 2 Ưu tiên B 2 giờ
10-12: Hoạt động 3 Ưu tiên C 2 giờ
12-14: Hoạt động 4 Ưu tiên C 2 giờ
14-17h: Hoạt động 5 Ưu tiên A 3 giờ
17-18: Hoạt động 6 Ưu tiên D 1 giờ
18-19: Hoạt động 7 Ưu tiên E 1 giờ

Tổng số giờ làm việc ngày hôm đó: 12 giờ.

4. Lên lịch lại

tìm thời gian để viết blog

Nếu chúng ta áp dụng phương pháp ABCDE mà tôi đã đề cập ở trên, một ngày của bạn sẽ như thế này.

Ví dụ về thứ Ba được lên lịch lại

Thời gian Ưu tiên hoạt động Thời lượng

07-10h: Hoạt động 5 Ưu tiên A 3 giờ
10-12: Hoạt động 2 Ưu tiên B 2 giờ
12-13: Hoạt động 1 Ưu tiên C 1 tiếng
13-15: Hoạt động 3 Ưu tiên C 2 giờ
15-17: Hoạt động 4 Ưu tiên C 2 giờ

Tổng số giờ làm việc ngày hôm đó: 10 giờ.

Điều gì đã xảy ra với các nhiệm vụ ưu tiên D và E?

Một nhiệm vụ đã được ủy quyền và nhiệm vụ kia đã bị xóa. Bạn có thể không di chuyển tất cả các nhiệm vụ theo ý muốn, nhưng bạn hiểu. Lịch trình của bạn có thể sẽ bao gồm nhiều hoạt động nhỏ và chúng có thể sẽ khó phân loại hơn (ABCDE). Tuy nhiên, thực hành làm cho bạn tốt hơn.

Trong ví dụ trên, bạn đã giải phóng được thêm 2 giờ mỗi ngày. Đó là thêm 10 giờ một tuần!

Giả sử bạn chỉ có thể rảnh thêm một giờ mỗi ngày, điều đó vẫn tuyệt vời. Điều này giúp bạn có thêm 5 giờ mỗi tuần để cống hiến cho blog của bạn.

5. Hy sinh

Tất cả mọi thứ đều có giá của nó. Đây là giá cho số giờ viết blog thêm của bạn. Nếu lý do tại sao của bạn mạnh mẽ, đây sẽ là một lựa chọn dễ dàng cho bạn.

6. Làm việc trên blog của bạn

Vì bây giờ bạn đã hy sinh lớn và giải phóng X giờ nhiều hơn cho blog của bạn, Tôi phải nói làm ơn… Để tôi nói lại lần nữa… XIN VUI LÒNG, vì lợi ích của riêng bạn, hãy dành thời gian hợp lý cho blog của bạn.

Hãy dành nó cho những nhiệm vụ tạo ra nhiều doanh thu nhất cho blog của bạn. Đó có thể là kết nối với các blogger khác, tạo nội dung và sản phẩm.

7. Tự hào và ngủ ngon

Bạn đã thành công ! 

Bây giờ bạn cuối cùng cũng có thể có được một giấc ngủ ngon. Thành thật mà nói. Tôi thực sự không có thời gian để viết bài blog này ngày hôm nay. Nhưng tôi đã tiết kiệm thời gian.

Tại sao?

Bởi vì sáng tạo nội dung là một trong những hoạt động quan trọng nhất đối với các blogger.

Làm thế nào?

Tôi trì hoãn các nhiệm vụ khác. Nếu tôi có thể làm được, thì bạn cũng có thể. Bạn có công thức không. Chúc may mắn!

Bạn đã bao giờ có quá ít thời gian để viết blog? Bạn đã làm gì để khắc phục nó?