Bạn có muốn tạo hình thức Tuân thủ GDPR trên WordPress? Luật GDPR mới của Liên minh Châu Âu yêu cầu sự đồng ý rõ ràng của người dùng để lưu trữ thông tin cá nhân, vì vậy người dùng có thể có nhiều quyền kiểm soát cá nhân hơn đối với dữ liệu của họ được lưu trữ trên các trang web. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo hình thức Tuân thủ GDPR trên WordPress.
Tiêu chuẩn GDPR là gì?
Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) là luật của Liên minh Châu Âu có hiệu lực vào ngày 25 tháng 2018 năm XNUMX. Luật mới này nhằm cung cấp cho công dân Châu Âu quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của họ và thay đổi cách thức kinh doanh xử lý bí mật dữ liệu. vòng quanh thế giới.
Một trang web WordPress điển hình có thể thu thập thông tin cá nhân của người dùng theo nhiều cách. Một trong số đó là thêm hình thức trên trang web. Hầu hết các biểu mẫu đều thu thập thông tin cá nhân và bạn có thể đảm bảo các biểu mẫu WordPress của mình tuân thủ GDPR.
Những gì được yêu cầu để tạo biểu mẫu GDPR tuân thủ
Để làm cho các biểu mẫu WordPress của bạn tương thích với tiêu chuẩn GDPR, bạn sẽ cần thêm các tính năng sau:
- Yêu cầu người dùng ủy quyền rõ ràng cho việc lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân của họ.
- Cho phép người dùng yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân của riêng họ được lưu trữ trên trang web của bạn.
- Cho phép người dùng yêu cầu xóa dữ liệu của họ khỏi trang web của bạn.
Điều đó nói rằng, hãy xem cách dễ dàng tạo các biểu mẫu WordPress tương thích GDPR.
Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trên WordPress
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng WPForms để tạo các biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR. Nó là một trong những plugin tốt nhất của Mẫu liên hệ cho WordPress và đi kèm với các tính năng cải thiện GDPR tích hợp bao gồm:
- Trường thỏa thuận GDPR 1 lần nhấp cho các biểu mẫu của bạn
- Lưu giữ dữ liệu tuân thủ GDPR Thực tiễn tốt nhất
- Hệ thống quản lý mục nhập dễ dàng để nhanh chóng tìm, xuất hoặc xóa dữ liệu người dùng theo yêu cầu
Đây là cách bạn có thể dễ dàng tạo một hình thức Tuân thủ trên WordPress sử dụng WPForms.
Trước hết, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi để cách cài đặt một plugin WordPress .
Sau khi kích hoạt, bạn phải truy cập WPForms » trang Tham số và làm cuộn xuống phần GDPR. Ở đó, bạn cần chọn hộp bên cạnh tùy chọn Cải tiến GDPR.
Bật tùy chọn Tăng cường GDPR sẽ hiển thị thêm hai cài đặt liên quan đến GDPR.
Điều đầu tiên, "Tắt Cookie Người dùng" sẽ ngăn WPForms lưu trữ các phiên người dùng. Cookie này chứa một số nhận dạng duy nhất ngẫu nhiên giúp WPForms thêm chức năng như các mục nhập có liên quan, bỏ biểu mẫu và vị trí địa lý. Tắt nó cũng sẽ tắt các tính năng này.
Tùy chọn thứ hai "Vô hiệu hóa chi tiết người dùng" sẽ ngăn WPForms lưu trữ địa chỉ IP và thông tin trình duyệt của người dùng.
Hai cài đặt này là tùy chọn và bạn có thể kiểm tra chúng nếu bạn cho rằng mình không cần những tính năng này.
Nhớ nhấp vào nút Lưu Cài đặt để lưu các thay đổi của bạn.
WPForms hiện đã sẵn sàng để tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trên WordPress. Bây giờ bạn có thể đi tới WPForms »Thêm một cái mới trang để tạo mới hình thức.
Bạn sẽ được yêu cầu nhập tiêu đề cho hình thức và chọn một mẫu. Các mẫu này là các biểu mẫu được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu. Trong ví dụ này, chúng ta tạo một Mẫu liên hệ đơn giản.
Thao tác này sẽ khởi chạy giao diện trình tạo WPForms. Bạn sẽ thấy bản xem trước biểu mẫu của mình ở cột bên phải và ở bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các trường bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình.
Nhấp vào trường 'Thỏa thuận GDPR' để thêm nó vào biểu mẫu của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy nó xuất hiện ở cuối biểu mẫu của bạn. Bạn có thể nhấp vào nó để thay đổi cài đặt của nó.
Bạn có thể thay đổi tiêu đề của trường biểu mẫu, văn bản thỏa thuận và sử dụng hộp mô tả để thêm chi tiết, chẳng hạn như liên kết đến trang bảo mật của bạn hoặc điều khoản của các trang dịch vụ.
Remarque: Trường Thỏa thuận GDPR luôn là trường bắt buộc và không thể kiểm tra trước nó để tuân thủ luật GDPR. Bạn chỉ có thể thêm một trường thỏa thuận GDPR vào mỗi biểu mẫu.
Khi bạn hài lòng với biểu mẫu, hãy nhấp vào nút Lưu ở trên cùng để lưu các thay đổi của bạn. Bây giờ bạn có thể đóng trình tạo biểu mẫu.
Cách thêm biểu mẫu mới này vào WordPress
WPForms cho phép bạn dễ dàng thêm các biểu mẫu ở bất kỳ đâu trên trang web của mình. Chỉ cần tạo một trang / bài đăng mới hoặc chỉnh sửa một trang hiện có. Trên màn hình chỉnh sửa, bạn sẽ thấy nút "Thêm biểu mẫu" mới.
Nhấp vào nó để hiển thị một cửa sổ nơi bạn có thể chọn biểu mẫu bạn đã tạo trước đó. Chỉ cần nhấp lại vào nút 'Thêm biểu mẫu' và bạn sẽ thấy mã ngắn của Mẫu liên hệ trong trình soạn thảo bài viết của bạn.
Giờ đây, bạn có thể lưu hoặc xuất bản bài đăng / trang của mình và nhấp vào nút xem trước để xem biểu mẫu WordPress sẵn sàng GDPR của bạn đang hoạt động.
Quản lý yêu cầu xóa và truy cập dữ liệu với WPForms
Một trong những yêu cầu của việc tuân thủ GDPR là cấp cho người dùng quyền truy cập và cho phép họ yêu cầu xóa dữ liệu của họ.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tạo “biểu mẫu truy cập / xóa dữ liệu” và thêm nó vào trang chính sách bảo mật của mình. Người dùng muốn truy cập dữ liệu được lưu trữ của họ hoặc muốn xóa nó có thể sử dụng biểu mẫu này để gửi yêu cầu cho bạn.
WPForms đi kèm với một hệ thống quản lý mục nhập tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tất cả dữ liệu được gửi qua biểu mẫu của mình.
Bạn có thể truy cập tất cả các mục mẫu bằng cách truy cập WPForms » Mục và chọn biểu mẫu bạn muốn hiển thị ở góc trên bên trái màn hình.
WPForms sẽ hiển thị cho bạn tất cả các mục được gửi bằng biểu mẫu này. Bạn có thể tìm kiếm mục nhập biểu mẫu bằng cách nhập tên, email, địa chỉ IP hoặc từ khóa.
Bạn cũng có thể xóa các mục nhập riêng lẻ hoặc nhấp vào nút Xem để xem tất cả dữ liệu được lưu trữ cho mục nhập đó. Trên trang mục nhập duy nhất, bạn thậm chí có thể xuất mục nhập đó dưới dạng tệp CSV.
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trên WordPress.
