Học cách viết nhanh hơn là điều cần thiết để trở thành một blogger thành công, vì bạn sẽ cần tạo một luồng nội dung ổn định để thu hút (và giữ chân) khán giả.
Thỉnh thoảng viết một bài báo là chưa đủ, khi cảm hứng ập đến và bạn còn vài giờ trước mắt. Ngược lại, bạn phải áp dụng nhịp điệu xuất bản đều đặn trên blog của mình để người đọc quay lại thường xuyên.
Nghe có vẻ tuyệt vời về mặt lý thuyết… nhưng nó hoạt động như thế nào trong cuộc sống thực? Có thể bạn mở một tài liệu trống và ngồi nhìn chằm chằm vào nó hàng giờ, sau đó bỏ cuộc.
Hoặc có thể bạn xoay sở để viết một cái gì đó… nhưng bạn cảm thấy như mình đang bơi trong mật đường. Hoặc, bạn hoàn thành bài viết của mình, nhưng bạn cảm thấy như mình đang lãng phí rất nhiều thời gian trong quá trình thực hiện: bạn cắt ngang, thay đổi ý định và loay hoay với định dạng.
Bạn có thể nghĩ rằng mình không phù hợp để trở thành một blogger. Nhưng tin tốt là có thể viết nhanh hơn – và tôi biết điều đó đúng, bởi vì tôi đã tự làm điều đó (nhiều lần).
Quan trọng : nó không phải là về việc hy sinh chất lượng. Một số blogger lo lắng rằng "nhanh" không tương thích với "tốt". Nếu được thực hiện tốt, viết nhanh thường dẫn đến các bài viết tốt hơn, có cấu trúc tốt và trôi chảy. Viết nhanh hơn cũng có nghĩa là viết dễ dàng hơn, điều này sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người đọc của bạn.
1. Viết mỗi ngày (nếu có thể)
Nhiều tác giả thành công trong mọi lĩnh vực (không chỉ viết blog) sẽ cho bạn biết bí mật của họ là viết mỗi ngày. Bạn có thể làm điều này theo đúng nghĩa đen hàng ngày (kể cả cuối tuần và ngày lễ) hoặc bạn chỉ có thể viết mỗi ngày làm việc.
Ưu điểm của việc viết mỗi ngày là bạn không cần phải viết nhiều để thấy kết quả ấn tượng theo thời gian.
500 từ mỗi ngày là hơn 100 từ mỗi năm (ngay cả khi bạn nghỉ cuối tuần và một vài tuần). Khi bạn nhanh hơn, bạn sẽ có thể viết 000 từ trong khoảng 500 phút.
Điều quan trọng là tìm một thời điểm trong ngày khi:
(a) bạn tự nhiên tập trung tốt
(b) nó thuận tiện cho bạn để dành thời gian viết. Đây có thể là việc đầu tiên vào buổi sáng, giờ nghỉ trưa hoặc buổi tối sau khi bọn trẻ đi ngủ, tùy theo cách nào phù hợp với bạn.
Nếu việc viết lách hàng ngày không dành cho bạn hoặc nếu bạn thích các buổi viết ít hơn, dài hơn, hãy nhớ viết ít nhất hai lần một tuần.
(Nhắm mục tiêu ba lần, trong trường hợp một buổi viết không thành công.) Điều này cho phép bạn duy trì động lực và xây dựng một thói quen vững chắc.
2. Bắt đầu với kế hoạch cấu trúc bài viết của bạn
Bạn muốn biết làm thế nào để nhanh chóng viết một bài đăng trên blog ? Luôn luôn bắt đầu với một kế hoạch.
Đây là những “xương” của bài viết của bạn. Với kế hoạch của bạn, bạn biết điều gì sẽ xảy ra ở phần đầu, phần giữa và phần cuối. Bạn thường có một vài điểm chính có thể trở thành phụ đề cho bài viết của bạn.
Nếu mục tiêu của bạn là viết nhanh, bạn có thể nghĩ rằng lập dàn ý là lãng phí thời gian. Nhưng bắt đầu với một dàn ý giúp bạn viết nhanh hơn nhiều.
Các phác thảo của bài đăng trên blog của bạn cho phép bạn đi đúng hướng và tránh mất các tiếp tuyến dài (mà cuối cùng bạn sẽ cắt). Kế hoạch của bạn thúc đẩy bạn vì bạn có thể thấy mình đang ở đâu và mình phải làm gì.
Và quan trọng nhất, kế hoạch của bạn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không lãng phí thời gian tự hỏi phải viết gì tiếp theo vì bạn biết chính xác những gì bạn cần trình bày.
3. Viết bản thảo đầu tiên của bạn trong dấu chấm lửng
Bạn không cần phải viết cả đoạn văn hoặc thậm chí cả câu để bắt đầu. Bạn chắc chắn không cần phải lo lắng về định dạng của mình khi thực hiện.
Thay vào đó, hãy cố gắng thể hiện tất cả những ý tưởng, cảm hứng và suy nghĩ tốt nhất của bạn về chủ đề này càng nhanh càng tốt trên trang.
Mọi thứ liên quan đến tiêu đề, trích dẫn tweet, hình ảnh, v.v. có thể đợi sau. Trong bản nháp đầu tiên, điều quan trọng nhất là đưa tất cả nội dung tốt nhất của bạn lên trang.
Viết theo các gạch đầu dòng giải phóng bạn khỏi các ràng buộc về định dạng thường khiến các blogger mất tập trung vào công việc tốt nhất của họ.
4. Viết theo thứ tự bạn muốn
Hãy tiếp tục và viết phần bài viết hấp dẫn bạn nhất. Bạn không cần phải viết toàn bộ bài báo của mình từ đầu đến cuối. Thay vào đó, hãy cho phép bản thân linh hoạt giải quyết các phần theo bất kỳ thứ tự nào phù hợp với bạn.
Nếu bạn đang viết một bài báo "10 bước" để hướng dẫn người đọc cách làm một việc gì đó, bạn có thể viết bước 3, rồi bước 7 và sau đó quay lại phần 1, 2, 4, 5 và 6.
Thiết lập dàn ý cho phép bạn di chuyển dễ dàng qua bài viết của mình, biết rằng mỗi phần liên quan đến những phần khác.
Bạn có thể giải quyết các phần khó hơn trước (để từ đó dễ dàng hơn!) hoặc bạn có thể chọn các phần dễ hơn để khởi động trước khi giải quyết các phần khó hơn trong bài viết của mình.
5. Viết dưới áp lực bằng cách đặt ra thời hạn nhất định
Đừng ngại đăng trước khi bạn cảm thấy sẵn sàng. Đặt cho mình một ngày và thời gian mà bạn nhất định phải gửi bài viết của mình và xuất bản những gì bạn có vào thời điểm đó.
Đừng lo lắng nếu bài viết của bạn không hoàn hảo: bạn có thể quay lại và cập nhật nó vào ngày mai, tuần sau hoặc tháng sau.
Nhiều nhà văn khám phá ra cách viết nhanh khi đối mặt với thời hạn. Là một blogger, một biên tập viên sẽ không mong đợi tác phẩm của bạn… nhưng bạn có độc giả và những người ủng hộ.
Bạn có thể hứa với độc giả của mình rằng một bài viết mới sẽ được xuất bản vào thứ Sáu hàng tuần trên blog của bạn: điều này mang lại cho bạn một thời hạn chắc chắn để hoàn thành nó.
Bạn cũng có thể xuất bản một bài báo trên phương tiện truyền thông xã hội để cho bạn bè và người hâm mộ của bạn biết rằng bạn sẽ đăng một bài đăng mới lúc 18 giờ chiều (hoặc bất cứ lúc nào bạn chọn).
Cảm thấy có trách nhiệm trước công chúng có thể là một động lực cực kỳ mạnh mẽ. Bạn sẽ có nhiều khả năng viết hơn, và bạn sẽ thấy rằng mình viết nhanh hơn nhiều, bởi vì bạn đang gấp rút để kịp thời hạn.
Bạn cũng có thể thấy rằng có một mục tiêu vững chắc sẽ giúp bạn tập trung.
Ví dụ, bạn có thể viết một giờ trước khi đón con từ trường hoặc 30 phút trước khi trận đấu bóng đá mà bạn muốn xem trên TV bắt đầu.
6. Đặt đồng hồ bấm giờ để tập trung trong khi viết
Nếu cam kết với thời hạn công khai khiến bạn nổi mề đay, một cách tốt khác để duy trì sự tập trung là đặt đồng hồ bấm giờ khi bạn viết.
Phương pháp phổ biến nhất là sử dụng Pomodoro kỹ thuật : 25 phút viết, 5 phút nghỉ giải lao, sau đó lặp lại 3 lần trước khi nghỉ dài hơn (20 đến 30 phút).
Nhưng bạn có thể đặt bộ đếm thời gian của mình theo bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn. Bạn cũng có thể tách viết khỏi các nhiệm vụ khác ít đòi hỏi sự tập trung hơn. Ví dụ: bạn có thể viết trong 20 phút, gửi email trong 20 phút, sau đó viết lại trong 20 phút.
Đặt hẹn giờ là một cam kết với chính bạn. Bạn tự hứa với bản thân sẽ viết (và không viết gì khác) trong khoảng 25 phút tới.
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc duy trì sự tập trung, bạn có thể thử một plugin trình duyệt như Quy trình làm việc nghiêm ngặt để chặn các trang web gây mất tập trung trong các phiên làm việc của bạn.
Nếu bạn không có ứng dụng hẹn giờ cụ thể để sử dụng, bạn chỉ cần nhập vào Google "Đặt hẹn giờ trong 25 phút" (hoặc bao lâu bạn muốn) và Google sẽ tự động bắt đầu hẹn giờ cho bạn.
7. Đặt mục tiêu đếm từ để duy trì năng suất
Bên cạnh việc đặt hẹn giờ, bạn có thể đặt mục tiêu đếm từ. Có thể bạn muốn tạo ra một số từ nhất định mỗi ngày hoặc viết 300 từ tiếp theo của bài báo trong thời gian chạy nước rút viết của bạn.
Có mục tiêu đếm từ trong đầu có thể giúp bạn tập trung (và cũng viết nhanh).
Nếu bạn đang thực hiện một dự án dài hạn, chẳng hạn như sách điện tử miễn phí, nam châm bản tin hoặc thậm chí là một sản phẩm trả phí, mục tiêu đếm từ cũng là một cách tuyệt vời để luôn đi đúng hướng.
Mục tiêu đếm từ tốt là gì? Nó phụ thuộc vào tốc độ viết hiện tại của bạn và thời gian bạn có.
Ví dụ, bạn có thể hẹn giờ viết một bài blog và tính xem bạn mất bao lâu để viết, chẳng hạn, 1 từ. Sau đó, bạn có thể đặt cho mình mục tiêu viết 000 từ tiếp theo nhanh hơn thế một chút.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thúc đẩy bản thân, hãy thử đặt hai mục tiêu đếm từ khác nhau: mục tiêu "tối thiểu" và mục tiêu "lý tưởng". Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu tối thiểu hàng ngày là 100 từ và mục tiêu lý tưởng hàng ngày là 500 từ.
Vào những ngày tồi tệ, bạn có thể chỉ dừng lại sau 100 từ và coi đó là một chiến thắng, nhưng vào những ngày thuận lợi, bạn có thể nhắm tới 500 từ.
8. Thiết lập một nghi thức viết để giúp bạn bắt đầu
Nhiều blogger có một nghi thức hoặc thói quen để bắt đầu. Nó có thể đơn giản như đọc mục tiêu của họ, mở tài liệu của họ và viết ra 3-5 điểm mà họ dự định trình bày.
Một số người thích thêm các yếu tố giác quan vào nghi thức viết lách của họ, chẳng hạn như thắp một ngọn nến thơm hoặc thậm chí chỉ uống nhãn hiệu cà phê yêu thích của họ.
Những người khác bắt đầu với một khoảnh khắc thiền ngắn, lặp lại những lời khẳng định hoặc đọc những câu trích dẫn truyền cảm hứng.
Bạn không nên viết quá dài hoặc quá phức tạp, bởi vì nó sẽ không giúp ích gì cho bạn khi bạn học viết nhanh. Nhắm đến một cái gì đó mà chỉ mất một vài phút.
Nếu bạn viết ở nhiều nơi, hãy phát triển một nghi thức sẽ hoạt động ở bất cứ đâu (vì vậy không đốt nến nếu bạn đang làm việc trong thư viện địa phương).
Bạn cũng có thể tưởng tượng một nghi thức rất nhanh để sử dụng nếu bạn cần tập trung vào bản thân trong suốt buổi viết của mình.
Ví dụ, một cuộc điện thoại làm gián đoạn bạn, sau đó bạn bị phân tâm khi xem Facebook. Bạn có thể tập trung lại bằng cách đóng mọi tab không cần thiết trong trình duyệt của mình trước khi hít thở sâu.
9. Đừng chỉnh sửa khi bạn viết
Một cách chắc chắn sẽ làm bạn chậm lại là chỉnh sửa khi bạn viết. Bạn không thể làm cả hai cùng một lúc.
Nếu bạn viết một câu, hãy xóa nó, viết một câu khác, xóa một nửa, viết thêm một số, quay lại để sửa một vài lỗi chính tả hoặc liên tục thay đổi tiêu đề bài viết của bạn… nó sẽ thực sự khó khăn để tiến bộ.
Nếu có thể, hãy cố gắng viết một bài blog hoàn thành trước khi quay lại chỉnh sửa nó. Bạn sẽ thấy, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi viết và bạn sẽ dễ dàng tiếp tục hơn.
Khi bạn đã viết một bản nháp đầy đủ, bạn có thể xem toàn bộ bài viết của mình và tìm ra những gì cần chỉnh sửa. (Nó có thể ít hơn bạn nghĩ).
Ngoài việc không chỉnh sửa khi bạn viết, đừng dừng lại để kiểm tra mọi thứ trong bản nháp đầu tiên của bài đăng trên blog của bạn. Nếu bạn cần xác minh một sự thật hoặc bao gồm một liên kết, chỉ cần thêm nhận xét hoặc đánh dấu để bạn có thể quay lại và khắc phục sự cố sau.
Đành rằng, quá trình xác minh có thể chỉ mất 30 giây, nhưng nó vẫn sẽ phá vỡ nhịp điệu của bạn (và bạn có thể rơi vào vòng lặp mất tập trung khi xác minh một liên kết trên blog của một người bạn dẫn đến việc đọc bài viết mới nhất của họ, nhấp vào một liên kết khác, duyệt mạng xã hội, và như thế).
10. Sử dụng Trình mở rộng văn bản cho các cụm từ phổ biến
Bạn có thấy mình thường xuyên sử dụng các biểu thức giống nhau trên blog của mình không? Ví dụ: bạn có thể tham khảo một blog khác có tên khá dài, chẳng hạn như Social Media Examiner hoặc bạn có thể muốn bao gồm tên đầy đủ của một sản phẩm.
Bạn có thể sử dụng công cụ mở rộng văn bản để tự động thay thế từ viết tắt hoặc mã ngắn bằng tên đầy đủ. Ví dụ: bạn có thể tự động thay thế "SME" bằng "Social Media Examiner".
Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ mở rộng văn bản để sửa các lỗi chính tả hoặc lỗi viết hoa phổ biến, chẳng hạn nếu bạn tiếp tục viết "WordPress" thay vì viết đúng "WordPress". Để giúp bạn, hãy sử dụng một công cụ vốn hóa chứng khoán phần mềm miễn phí sẽ tự động điều chỉnh văn bản của bạn cho nhiều trường hợp sử dụng viết hoa.
Có nhiều trình mở rộng văn bản khác nhau. tôi sử dụng Mở rộng văn bản, có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày. thịt bò cũng là một lựa chọn miễn phí tốt cho Windows.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ mở rộng văn bản cho những thứ như trả lời điển hình cho email mà bạn thường nhận được từ độc giả của mình. Mặc dù nó không trực tiếp tăng tốc độ viết của bạn, nhưng nó có thể giúp tiết kiệm thời gian mà sau đó bạn có thể dành cho việc viết.
Bạn có thể tăng gấp đôi tốc độ viết của mình bằng 10 mẹo này không?
Dù tốc độ viết hiện tại của bạn là gì, bạn có thể cải thiện. Một số blogger nhận thấy những cải thiện thực sự đáng kể bằng cách tiếp tục viết nhiều hơn và cố tình rèn luyện bản thân để viết một cách nhất quán và nhanh hơn.
Bạn có thể thấy rằng không phải tất cả các mẹo này đều hiệu quả trong việc tăng tốc độ viết của bạn. Bạn có thể đã áp dụng một số trong số chúng vào thực tế, chẳng hạn như viết hàng ngày. Hoặc có thể một số gây quá nhiều áp lực cho bạn, chẳng hạn như sử dụng đồng hồ bấm giờ.
Nhưng tôi khuyến khích bạn thử tất cả các thủ thuật trong danh sách này. Ngay cả khi đó là điều bạn đã thử trước đây và không thực hiện được, thì lần này bạn có thể tìm thấy một cú nhấp chuột và tìm ra cách viết nhanh hơn.
Tuần này, hãy chọn một hoặc hai điều để tập trung vào và bạn sẽ nhanh chóng thấy sự khác biệt mà chúng có thể tạo ra.
Đừng nản lòng nếu tốc độ viết của bạn dường như không cải thiện từng ngày hoặc từng tuần.
Chỉ cần cải thiện 10% mỗi tuần (so với tuần trước) có nghĩa là tốc độ viết của bạn sẽ tăng hơn gấp đôi sau 9 tuần.
