Bạn đang cố gắng chọn giữa G Suite và Office 365 cho địa chỉ email doanh nghiệp của mình? Tìm kiếm so sánh Google Apps và Office 365 để xác định cái nào tốt hơn? G Suite (trước đây là Google Apps) và Office 365 cung cấp email doanh nghiệp chuyên nghiệp và các công cụ năng suất để giúp cộng tác dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh G Suite với Office 365 để giúp bạn quyết định cái nào tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

gsuite vs office 365.png

G Suite và Office 365 là gì và tại sao bạn cần chúng?

Sau khi có tạo một trang web, bước tiếp theo thường là lấy địa chỉ doanh nghiệp.

Không giống như e-mail @ gmail.com hoặc @ triển vọng của bạn, địa chỉ email doanh nghiệp được liên kết với tên công ty của bạn: [email được bảo vệ]

Trong khi hầu hết Các công ty lưu trữ WordPress cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí, chúng không thể cạnh tranh với các công cụ kinh doanh mạnh mẽ mà G Suite và Office 365 cung cấp, bao gồm email đáng tin cậy hơn, lưu trữ tệp, lịch, ghi chú, công cụ hội nghị truyền hình, v.v. . .

La phiên bản G Suite của Google bao gồm Gmail, Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính, Trang trình bày, Lịch Google, Keep, Hangouts và các ứng dụng Google khác mà bạn có thể đã sử dụng và yêu thích.

Văn phòng 365 microsoft bao gồm Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype và các ứng dụng Microsoft khác.

Sử dụng bộ năng suất đám mây giúp bạn tiết kiệm tiền để duy trì giấy phép phần mềm, cài đặt, vận hành bộ phận CNTT, v.v. Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây, giúp bạn dễ dàng truy cập tệp từ mọi nơi bằng mọi thiết bị. Thật tuyệt nếu bạn điều hành doanh nghiệp từ xa hoặc đi du lịch trong khi quản lý blog WordPress.

Khi nào tôi nên sử dụng G Suite hoặc Office 365?

Nếu bạn đang sử dụng một trang web doanh nghiệp nhỏ, bạn nên bắt đầu sử dụng các công cụ kinh doanh này càng sớm càng tốt. Cả hai công ty đều cung cấp các kế hoạch cho các doanh nghiệp nhỏ được định giá cho mỗi người dùng.

Nó cho phép bạn truy cập ngay từ đầu vào các công cụ chuyên nghiệp. Bạn có thể phát triển khi doanh nghiệp của mình phát triển bằng cách thêm nhiều nhân viên hơn hoặc nâng cấp tài khoản của mình.

Điều đó đang được nói, hãy so sánh G Suite và Office 365 để tìm ra cái nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

G Suite và Office 365: Giá - Cái nào rẻ hơn?

Khi bạn mới bắt đầu, giá cả là một yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định. Bạn muốn chọn một giải pháp phù hợp với túi tiền của mình.

Hãy cùng so sánh giá của G Suite và Office 365 để xác định cái nào mang lại giá trị nhất cho đồng tiền của bạn.

Giá G Suite

G Suite có ba gói định giá đơn giản.

  • Cơ bản - $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng với 30 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
  • Doanh nghiệp - $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng với bộ nhớ đám mây không giới hạn.
  • Doanh nghiệp - 29 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng với bộ nhớ không giới hạn.

Lưu ý: Đối với gói doanh nghiệp, bộ nhớ không giới hạn chỉ khả dụng nếu bạn có hơn 5 người dùng, nếu không, bạn sẽ có 1TB giới hạn bộ nhớ cho mỗi người dùng.

Office 365 Giá

Office 365 đi kèm với ba gói giá khác nhau cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

  • Kiến thức cơ bản về kinh doanh - $ 6 mỗi tháng cho mỗi người dùng
  • Doanh nghiệp - $ 10 mỗi tháng cho mỗi người dùng
  • Business Premium - $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng

Dưới đây là các kế hoạch giá cả với cam kết hàng năm.

  • Kiến thức cơ bản về kinh doanh - $ 5 mỗi tháng cho mỗi người dùng
  • Doanh nghiệp - $ 8,25 mỗi tháng cho mỗi người dùng
  • Business Premium - $ 12,50 mỗi tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise E1 - $ 8 mỗi người dùng mỗi tháng
  • Enterprise ProPlus - $ 12 mỗi người dùng mỗi tháng
  • Enterprise E3 - $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng
  • Enterprise E5 - $ 35 mỗi người dùng mỗi tháng

Tất cả các gói đều đi kèm với bộ lưu trữ đám mây 1 và lưu trữ email 50 GB.

Đó là rẻ nhất?

Cả hai giải pháp đều có giá cả cạnh tranh, khiến các doanh nghiệp nhỏ khó lựa chọn giải pháp phù hợp với mình. May mắn thay, có những yếu tố quyết định khác.

Ví dụ: G Suite cung cấp bộ nhớ đám mây không giới hạn với các gói doanh nghiệp và doanh nghiệp cho hơn 5 người dùng.

Mặt khác, Office 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây với tất cả các gói bao gồm gói Business Essentials. Đó là rất nhiều dung lượng, nhưng nó không phải là không giới hạn.

Một yếu tố quan trọng khác đối với G Suite là các cuộc gọi nội hạt miễn phí bằng Google Hangouts và Google Voice. Office 365 sử dụng Skype for Business, có sẵn cho các gói Business Premium và cao hơn. Bạn cũng sẽ cần mua Skype Credit để thực hiện các cuộc gọi nội hạt.

người chiến thắng: Suite G

So sánh các tính năng của G Suite với Office 365

Cả hai bộ văn phòng đều cung cấp rất nhiều tính năng để giúp bạn điều hành công việc kinh doanh của mình một cách hiệu quả. Hãy cùng xem xét các tính năng này và xem Office 365 và G Suite xếp chồng lên nhau như thế nào.

Email chuyên nghiệp chuyên nghiệp

Cả G Suite và Office 365 đều cho phép bạn tạo tài khoản doanh nghiệp chuyên nghiệp bằng tài khoản của riêng bạn tên miền.

G Suite - Gmail dành cho doanh nghiệp

G Suite cho phép bạn lưu một tên miền hoặc sử dụng của bạn tên miền hiện có để tạo tài khoản email. Bạn cũng có thể tạo tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng.

Gmail dành cho doanh nghiệp

G Suite sử dụng công nghệ tương tự như Gmail, có nghĩa là bạn sẽ sử dụng cùng một giao diện quen thuộc cho địa chỉ email công việc của mình. Email của bạn cũng hoạt động với các ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Nếu bạn thích ứng dụng thư khách trên máy tính để bàn, bạn có thể sử dụng email của mình với tất cả các ứng dụng khách phổ biến như Thunderbird hoặc thậm chí Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook dành cho doanh nghiệp

Office 365 cũng cho phép bạn dễ dàng tạo các địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền của riêng bạn. Nó cung cấp 400 bí danh cho mỗi người dùng.

Nó sử dụng Outlook như một ứng dụng email với phiên bản web, ứng dụng email khách đầy đủ trên máy tính để bàn và các ứng dụng di động. Ứng dụng web và di động của Outlook không tốt bằng nhưng ứng dụng máy tính để bàn của chúng rất phổ biến.

desktop client outlook.jpg

Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ email Office 365 của mình với các ứng dụng email khác và thậm chí bạn có thể nhận những email đó trong hộp thư đến Gmail của mình.

Lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây

Một trong những lý do chính để sử dụng bộ năng suất đám mây là lưu trữ tệp. Bạn có thể lưu tất cả các tệp của mình vào đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập chúng ở mọi nơi, sử dụng bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.

G Suite và Office 365 giúp dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tệp.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite cung cấp cho bạn 30 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng với gói cơ bản, bộ nhớ không giới hạn với gói công việc và doanh nghiệp, 1 TB dung lượng cho mỗi người dùng nếu bạn có dưới 5 người dùng trong doanh nghiệp của mình hoặc công ty của bạn.

cloud storage.jpg

Nó sử dụng Google Drive để lưu trữ và quản lý tệp. Nó chứa các ứng dụng mà bạn có thể tải xuống thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn của mình. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập các tệp được lưu trữ trong ổ đĩa và thậm chí cung cấp chúng khi ngoại tuyến.

Google Drive cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác. Bạn có thể chia sẻ qua email, cho phép người khác xem hoặc chỉnh sửa tệp và thậm chí cho phép người dùng khác tải xuống.

Nó có tính năng tìm kiếm vượt trội hơn nhiều để xác định vị trí tệp, thư mục chia sẻ, ổ nhóm (Google Drive được chia sẻ với tất cả người dùng trong tài khoản của bạn) và giao diện tốt hơn.

Nhiều plugin sao lưu WordPress cũng cho phép bạn lưu trữ các bản sao lưu trang web của mình trên Google Drive. Nếu bạn có không gian lưu trữ không giới hạn, bạn có thể lưu trữ an toàn tất cả các bản sao lưu của mình trên đám mây.

Office 365 - Lưu trữ đám mây OneDrive

Office 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng với tất cả các gói của họ. Đó là rất nhiều dung lượng, nhưng nó không phải là không giới hạn. Mỗi người dùng cũng có 50 GB dung lượng lưu trữ email, không phụ thuộc vào giới hạn dung lượng ổ đĩa của bạn.

Nó sử dụng OneDrive để lưu trữ và quản lý các tệp cũng đi kèm với ứng dụng máy tính để bàn, thiết bị di động và web. Tương tự như Google Drive, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp bằng OneDrive và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.

Nếu bạn đang sử dụng PC chạy Windows 10 hoặc Windows 8, OneDrive được tích hợp sẵn trong các hệ điều hành đó. Điều này giúp việc lưu tệp vào đám mây và chia sẻ chúng trở nên dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể mở tệp trực tiếp từ OneDrive sang Microsoft Office và các ứng dụng mặc định khác trên PC của mình.

Ứng dụng chuyên nghiệp trong Office 365 và G Suite

Office 365 và G Suite đều đi kèm với nhiều ứng dụng để tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp của các ứng dụng này trực tiếp từ bộ nhớ đám mây của mình.

Hãy cùng xem xét các ứng dụng được cung cấp bởi hai nền tảng và cách chúng xếp chồng lên nhau.

Ứng dụng trong G Suite

G Suite đi kèm với các ứng dụng phổ biến của Google như Gmail, Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Lịch Google, Keep, Hangouts và Ảnh.

Các ứng dụng này hoạt động tốt nhất trong trình duyệt máy tính để bàn trên tất cả các hệ điều hành. Google cũng có các ứng dụng di động cho mỗi ứng dụng dành cho Android và iOS. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android, các phiên bản di động của chúng có thể được cài đặt sẵn với điện thoại của bạn.

ứng dụng google.jpg

Google cũng cung cấp các phiên bản ngoại tuyến của một số ứng dụng sẽ hoạt động trong trình duyệt của bạn. Tuy nhiên, chức năng ngoại tuyến của chúng khá hạn chế và bạn sẽ cần phải tạo riêng một tệp để chỉnh sửa ngoại tuyến.

G Suite không bao gồm các ứng dụng máy tính để bàn chính thức mà bạn có thể sử dụng trên máy tính của mình. Tuy nhiên, các ứng dụng web của họ khá phong phú về tính năng và trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc.

Với khả năng chỉ dành cho web và đám mây, các ứng dụng G Suite sẽ tốt hơn cho các nhóm hoặc tổ chức từ xa lưu trữ tất cả dữ liệu của họ trên đám mây.

Các ứng dụng trong Office 365

Đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint, Outlook và OneNote. Đối với máy tính để bàn, các ứng dụng này vẫn là bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn toàn diện, giàu tính năng nhất trên thị trường.

ứng dụng văn phòng 365.jpg

Office 365 cũng cung cấp các phiên bản web và di động của các ứng dụng này, nhưng chúng bị giới hạn giống như Google Tài liệu. Các ứng dụng văn phòng Office 365 đặt ra một tiêu chuẩn rất cao mà không một ứng dụng web hay ứng dụng di động nào có thể sánh kịp.

Đối với các doanh nghiệp liên quan đến hệ sinh thái Microsoft với PC chạy Windows, các ứng dụng này là một lựa chọn tuyệt vời và có thể là yếu tố quyết định bạn chọn nền tảng nào.

Công cụ cộng tác trong G Suite so với Office 365

Lý do thực sự mà các doanh nghiệp muốn sử dụng các bộ văn phòng dựa trên đám mây là để làm cho việc cộng tác dễ dàng hơn. Đây là một trong những điểm hấp dẫn chính của G Suite và Office 365.

Chúng ta hãy xem cách họ quản lý sự hợp tác và những công cụ nào có sẵn cho các nhóm để hoàn thành công việc.

Công cụ cộng tác trong G Suite

G Suite chỉ bắt đầu với các ứng dụng dựa trên đám mây. Ngay từ ngày đầu tiên, mục tiêu chính của họ là dễ dàng chia sẻ và giao tiếp giữa các đội.

Nó đi kèm với Hangouts cho hội nghị truyền hình và tin nhắn văn bản. Hangouts cũng tích hợp với Google Voice, cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi nội hạt và gửi tin nhắn văn bản đến Hoa Kỳ và Canada miễn phí.

Hợp tác GSuite

G Suite cũng cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trên một tệp. Người dùng có thể để lại nhận xét và ghi chú về tài liệu, đưa ra đề xuất, xem xét các thay đổi và hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn.

Lịch Google và Google Keep giúp bạn dễ dàng tạo công việc, danh sách việc cần làm, sự kiện và lịch để bạn có thể chia sẻ chúng với nhóm của mình hoặc bất kỳ ai trên thế giới.

Công cụ cộng tác trong Office 365

Office 365 cố gắng bắt chước hành vi và giao diện của các phiên bản Microsoft Office trên máy tính. Điều này làm cho các công cụ cộng tác của họ khó phát hiện và sử dụng hơn một chút.

365.jpg quy trình làm việc văn phòng

Điều này cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Người dùng có thể dễ dàng để lại xếp hạng, nhận xét và đề xuất.

Anh ấy sử dụng Skype để nhắn tin văn bản và hội nghị truyền hình. Mặc dù anh ấy có hội nghị truyền hình và các cuộc gọi Skype-to-Skype miễn phí, nhưng anh ấy không có các cuộc gọi Skype-to-phone miễn phí. Bạn sẽ cần mua số Skype và nhận tín dụng để gọi điện thoại trong nước hoặc quốc tế.

Remarque: Skype for Business không khả dụng với các gói Office 365 for Business và Business Essentials. Nó chỉ có sẵn cho gói Business Premium và Enterprise.

Nhìn chung, Office 365 tụt hậu một chút về các công cụ cộng tác, khiến nó ít phù hợp hơn với các nhóm từ xa.

G Suite vs Office 365: Bảo mật

Bảo mật là một trong những mối quan tâm chính của các doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng các ứng dụng đám mây. Hãy xem cách G Suite và Office 365 bảo vệ dữ liệu bạn lưu trữ trên nền tảng đám mây của họ.

Tính năng bảo mật G Suite

G Suite được xây dựng trên cơ sở hạ tầng đám mây của Google và sử dụng các cấp độ bảo mật tương tự như Google. Điều này bao gồm tự động phát hiện hoạt động đáng ngờ, các nỗ lực lừa đảo và các nỗ lực tấn công khác.

Với tư cách là quản trị viên, Google cho phép bạn đặt các chính sách khác nhau để ngăn truy cập trái phép vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn hoặc bất kỳ tài khoản người dùng nào. Bạn có thể sử dụng xác thực hai yếu tố và áp dụng nó cho tất cả người dùng của mình.

Nó cũng đi kèm với tính năng bảo vệ chống rò rỉ dữ liệu, nơi bạn có thể đặt từ khóa để chặn tất cả các liên lạc gửi đi. G Suite bao gồm tính năng phát hiện spam, vi-rút và phần mềm độc hại giúp quét tất cả tài liệu và tệp đính kèm.

Các tính năng bảo mật của Office 365

Office 365 cho phép bạn bật xác thực đa yếu tố cho tất cả mật khẩu người dùng. Nó cũng sử dụng các công cụ AI của riêng mình để tìm hiểu thói quen làm việc của từng người dùng nhằm phát hiện hoạt động đáng ngờ và gắn cờ nếu có điều gì đó không phù hợp.

Nó bao gồm một công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu để bảo vệ chống lại hành vi trộm cắp và rò rỉ dữ liệu. Của bạn cơ quan cũng có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các thiết bị do công ty cấp bằng công cụ quản lý thiết bị của họ.

Office 365 cũng sử dụng các công cụ phát hiện thư rác, vi rút và phần mềm độc hại của Microsoft để quét tất cả các tài liệu, email và tệp đính kèm.

Biểu đồ so sánh G Suite vs Office 365

Sau khi đọc tất cả các thông tin trên, bạn vẫn có thể tự hỏi cái nào trong số hai cái này là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Như bạn có thể thấy, cả hai đều cung cấp các tính năng tương tự với mức giá tương tự.

Hãy so sánh G Suite và Office 365 cạnh nhau để có cái nhìn tổng quan nhanh hơn.

Caractéristiques Suite G Máy tính để bàn 365
Giá Cơ bản - $ 5 / người dùng / tháng
Doanh nghiệp - $ 10 / người dùng / tháng
Doanh nghiệp - $ 29 / người dùng / tháng
Kiến thức cơ bản về kinh doanh - $ 6 / người dùng / tháng
Doanh nghiệp - $ 10 / người dùng / tháng
Business Premium - $ 15 / người dùng / tháng
Gói doanh nghiệp bắt đầu từ $ 8 / người dùng / tháng với cam kết hàng năm
Lưu trữ trực tuyến 30 Go
Không giới hạn (1 Để ít hơn người dùng 5)
1 Dành cho tất cả các gói
50 Đi lưu trữ e-mail
các ứng dụng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Giữ, Lịch, Hangouts, Gmail, Ảnh Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Dễ sử dụng - Kiểm soát quản trị tốt hơn
- Ứng dụng web và di động tốt hơn
Ứng dụng máy tính để bàn tốt nhất
SỰ HỢP TÁC Hangout trực tiếp nhiều người dùng cho hội nghị truyền hình và văn bản
Google Voice cho các cuộc gọi điện thoại và SMS
Multiuser Live Edition
Enterprise Skype (chỉ có sẵn với gói Doanh nghiệp Premium hoặc Enterprise)
An ninh Email doanh nghiệp an toàn
Bảo vệ bảo mật Google Cloud
Xác thực hai yếu tố
Mất dữ liệu và phòng chống rò rỉ
Spam tích hợp, vi rút và phát hiện hoạt động bất thường
Nhắn tin chuyên nghiệp và an toàn
Công nghệ bảo mật đám mây của Microsoft
Xác thực đa yếu tố
Mất dữ liệu và phòng chống rò rỉ
Spam tích hợp, vi rút và phát hiện hoạt động bất thường
Commencer Mua G Suite Mua văn phòng 365

Kết luận - G Suite so với Office 365 - Cái nào tốt hơn?

G Suite và Office 365 là hai bộ ứng dụng năng suất đám mây tuyệt vời. Chúng giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng cộng tác, lưu trữ tệp trực tuyến và chia sẻ chúng. Cả hai đều cho phép bạn làm việc ở mọi nơi bằng các thiết bị khác nhau.

Chúng tôi tin rằng G Suite là lựa chọn tốt hơn nhiều cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó dễ sử dụng hơn nhiều, ứng dụng web và thiết bị di động của họ là tốt nhất và bạn có thể đã sử dụng rất nhiều ứng dụng của họ như Gmail, Lịch, Ảnh, Google Tài liệu và hơn thế nữa.

Một ưu điểm khác của G Suite là giá cả. Nếu bạn đang sử dụng gói cơ bản, bạn có thể mua thêm bộ nhớ và bạn nhận được bộ nhớ không giới hạn với gói doanh nghiệp và doanh nghiệp của họ.

G Suite cũng có một bảng điều khiển quản trị đơn giản hơn nhiều với rất nhiều tài liệu. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thêm nhân viên và quản lý tài khoản.

Văn phòng 365 phù hợp hơn cho các doanh nghiệp cấp doanh nghiệp, nơi tất cả nhân viên làm việc trên bàn bằng PC chạy Windows. Các ứng dụng dành cho máy tính để bàn của họ là hàng đầu, đặc biệt nếu bạn đang ở trong hệ sinh thái Windows.

Vào cuối ngày, bạn sẽ lựa chọn nền tảng nào mà bạn quen thuộc nhất? Nếu bạn sử dụng Gmail cho email cá nhân của mình, bạn sẽ thích G Suite. Nếu bạn đã quen sử dụng Outlook, thì bạn sẽ yêu thích Office 365.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn so sánh Google G Suite với Office 365 để tìm ra cái nào là tốt nhất.