Hãy đối mặt với nó, viết email không phải là niềm vui. Điều này đòi hỏi thời gian, viết lại và phát lại. Nhưng là chủ sở hữu của một doanh nghiệp web, bạn gửi email hàng ngày. Bạn thực tế có một doanh nghiệp phụ thuộc vào email. Điều đó có nghĩa là bạn dành vài giờ mỗi ngày để cải thiện chúng.
Điều đó cũng có nghĩa là nếu bạn sắp xếp hợp lý tất cả những điều này, để tiết kiệm thời gian. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thời gian này để hỗ trợ tốt hơn, tạo ra nhiều dự án hơn và xây dựng thương hiệu của mình. Nhưng để làm được tất cả những điều này, bạn cần phải thành thạo công cụ mà tất cả các dịch giả tự do thành công thông qua việc sử dụng các mẫu email.
Vì vậy, đây là một số mẫu hữu ích để giúp bạn bắt đầu. Thêm chúng vào chương trình của bạn bản tin để tiết kiệm thời gian, trở nên hiệu quả hơn và phát triển doanh nghiệp phát triển web của bạn.
Mẫu số 1: Tìm kiếm định hướng công việc
Nếu bạn đã từng để ý đến cách hoạt động của công việc nhân viên bán hàng, bạn sẽ biết rằng họ ngay lập tức yêu cầu giới thiệu sau khi giao dịch kết thúc. Nó gần giống như nghiên cứu giới thiệu doanh nghiệp là bước cuối cùng trong quá trình kết thúc.
Cũng giống như người bán hàng, bạn cũng nên đưa ra các yêu cầu như là một phần của quá trình chuyển giao dự án của bạn. Đây là email mà bạn có thể gửi:
Dòng chủ đề: Bạn có biết ai có thể sử dụng dịch vụ của tôi không? Email: Này [tên], tôi chỉ muốn xem thử và hỏi xem bạn có thể giới thiệu tôi với bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của bạn có thể sử dụng dịch vụ của tôi không. Như bạn có thể tưởng tượng, giới thiệu tạo ra những khách hàng tiềm năng tuyệt vời. Vì vậy, nếu bạn biết ai đó có thể được hưởng lợi từ dịch vụ của tôi, tôi sẽ thực sự đánh giá cao một bài thuyết trình. Tôi sẽ rất biết ơn vì sự ưu ái này. Cảm ơn bạn, [tên của bạn]
Mẹo số 1: Đặt tên cho một người cụ thể có thể thu hút bạn thông qua liên hệ với khách hàng của bạn.
Hãy nhớ thêm văn bản sau đây làm mẫu:
“Trên thực tế, tôi chỉ nhìn vào các địa chỉ liên hệ trên LinkedIn của bạn và nhận ra rằng bạn có kết nối với Mr. _________. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể giới thiệu cho tôi. Hoặc, một người khác mà bạn có thể nghĩ đến. "
Đừng nghĩ rằng bạn sẽ rất đáng sợ (hoặc sẽ trông giống như một kẻ theo dõi trên LinkedIn!). Bạn thật thông minh (bạn phải làm điều đó để tăng cơ hội kiếm tiềnvà nó dễ dàng hơn cho một người biết bạn đề nghị với người khác.
Mẹo 2: Văn bản trình bày đi khắp mọi nơi:
Xin chào, [tên của người bạn]. Tôi giới thiệu với bạn [tên của bạn]. [Anh ấy / cô ấy] là nhà thiết kế đã tạo ra trang web của tôi và [anh ấy / cô ấy] rất hoàn hảo: kỹ năng thiết kế vững vàng, đạo đức làm việc tốt và rất nhạy bén. Tôi nghĩ rằng bạn sẽ nhận được một số lợi ích khi làm việc với [anh ấy / cô ấy]. Chi tiết liên hệ: [địa chỉ e-mail, số điện thoại, trang web của bạn].
Bằng cách thêm văn bản giới thiệu này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức viết lại của khách hàng (điều mà họ chắc chắn sẽ đánh giá cao).
Mẫu số 2: Giới thiệu ứng dụng khách
Khi bạn có một dự án và đã sẵn sàng để bắt đầu, đã đến lúc gửi một email "Tích cực".
Email " giới thiệu Là một cơ hội để nói với khách hàng dự án sẽ mở ra như thế nào. Nó loại bỏ các trao đổi không cần thiết xảy ra khi khách hàng không có manh mối về những gì sẽ xảy ra cuối cùng.
Dòng chủ đề: Cập nhật nhanh Email: Này [tên], Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã chọn tôi cho dự án của bạn. Tôi thực sự hào hứng khi bắt tay vào thực hiện. Có vẻ như tôi có tất cả các chi tiết. Nếu cần, tôi sẽ liên lạc lại với bạn. Nếu không, tôi sẽ cập nhật cho bạn vào [date] thông tin chi tiết về cách thức dự án đang diễn ra và chúng tôi hy vọng sẽ có phiên bản đầu tiên để bạn xem xét. Bạn sẽ tìm thấy kế hoạch chi tiết của dự án tại đây [liên kết đến kế hoạch doc]. Cảm ơn một lần nữa vì đã tin tưởng tôi với công việc của bạn. Bạn luôn có thể liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Trân trọng, [tên của bạn]
Mẹo: Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án như Basecamp hoặc Trello, hãy giới thiệu khách hàng của bạn với email trên máy bay của bạn. Nói điều gì đó như thế này:
“Ngoài ra, bạn sẽ nhận được lời mời từ [công cụ quản lý dự án]. Chúng tôi sử dụng nó để theo dõi các dự án của chúng tôi. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tham gia cùng chúng tôi. Bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc theo dõi tiến độ của dự án ”.
Mẫu # 3: Tìm kiếm lời chứng thực
Thời điểm tốt nhất để gửi yêu cầu email chứng thực là khi một dự án mới được giao vì khách hàng rất nhạy cảm vào thời điểm đó.
Dòng chủ đề: Bạn có thể cho tôi một lời chứng thực được không? Email: Này [tên], tôi hy vọng bạn đang làm tốt. Tôi chỉ muốn hỏi nếu bạn có thể viết cho tôi một lời chứng thực. Hoặc, nếu bạn thích, đây là những gì tôi đã viết: [Văn bản chứng thực] Nếu bạn đồng ý với điều sau, tôi sẽ thêm nó vào danh mục đầu tư của mình (kèm theo ảnh của bạn). Trong trường hợp bạn muốn thay đổi điều gì đó, hãy thoải mái thực hiện những thay đổi bạn muốn. Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể dành 5 phút cho việc này. Cảm ơn bạn, [tên của bạn]
Mẹo số 1: Luôn ở chế độ "lời khai".
Vì vậy, nếu bạn gửi một phiên bản hoặc một nguyên mẫu hoặc bất kỳ thứ gì khiến khách hàng của bạn hài lòng và họ gửi cho bạn phản hồi tuyệt vời, bạn có thể hỏi họ xem liệu có thể sử dụng nó như một lời chứng thực hay không.
Đây là một thông báo bạn có thể gửi:
Này [tên],
Rất vui vì bạn thích công việc và cảm ơn bạn rất nhiều vì những lời tốt đẹp của bạn! Tôi có thể sử dụng ý kiến của bạn như một lời chứng thực không?
cảm ơn bạn,
[Tên bạn]
Mẹo # 2: Đối với văn bản chứng thực, tránh các lời chứng thực chung chung như "nhà cung cấp dịch vụ" hoặc "nhà thầu đáng tin cậy".
Thay vào đó, hãy tập trung vào cách bạn giải quyết vấn đề của khách hàng. Để có cảm hứng, hãy thực hiện một số nghiên cứu để xem đối thủ của bạn đã quen viết gì trên trang của họ.
Mẹo # 3: Hãy thử mẫu chứng thực dễ sử dụng sau đây:
Tôi đã tiếp cận {tên doanh nghiệp} vì __________. {Person thay mặt công ty} đã giúp tôi __________. Kết quả là __________. Một điều mà tôiai đánh giá cao __________ của họ. TÔIai đã tìm thấy trải nghiệm __________. Tôi giới thiệu {tên doanh nghiệp} cho những người cần __________.
Bạn cũng có thể gửi yêu cầu chứng thực cho khách hàng của mình thông qua LinkedIn.
Đó là nó cho danh sách mẫu này. Xin vui lòng chia sẻ điều này với bạn bè của bạn.
