Bỏ qua đến nội dung chính

Làm thế nào để viết một email chuyên nghiệp và nhận được Returns: những bước đầu tiên

Divi: chủ đề WordPress dễ sử dụng nhất

Divi: Chủ đề WordPress tốt nhất mọi thời đại!

hơn Tải xuống 600.000, Divi là chủ đề WordPress phổ biến nhất trên thế giới. Nó là hoàn chỉnh, dễ sử dụng và đi kèm với hơn 62 mẫu miễn phí. [Khuyến nghị]

Mỗi ngày trôi qua, tiếp thị web, các blogger hoặc thậm chí các tác giả tự do (vân vân), viết và gửi email đến đối tượng mục tiêu của họ. Tuy nhiên, rất ít trong số họ bận tâm nghiên cứu viết e-mail.

Bạn phải làm quen với những câu chuyện mà mọi người đến để mất việc, tiếng tăm, sự nổi tiếng của họ, vì một e-mail kém.

Với việc sử dụng công nghệ ngày càng tăng ở tất cả các cấp, trao đổi email đã trở nên lan truyền và trở thành phương tiện liên lạc nhanh nhất và hiệu quả nhất trong kinh doanh ngày nay. .

Quan sát đơn giản này đủ quan trọng để bạn hiểu rằng bạn đang chiếu một danh tiếng hoặc hình ảnh chuyên nghiệp nhất định cho người đối thoại mỗi khi bạn nhấn nút. "Gửi" từ trang chỉnh sửa email của bạn.

Bây giờ, tôi ước rằng mỗi khi bạn viết e-mail, bạn sẽ làm tốt điều đó! Được chứ?

Chúng tôi sẽ cùng nhau xem một số mẹo để viết email chuyên nghiệp và nhận câu trả lời cho phép bạn thực hiện hành động và lập kế hoạch liên tiếp!

Tránh lời chào "robot" hoặc "tự động"

Không có gì mới để nói rằng điều đầu tiên cần làm khi viết e-mail là chào hỏi phóng viên của bạn. Bạn không tưởng tượng có bao nhiêu người trong chúng ta làm sai, và điều này mỗi lần!

Có lẽ bạn đã bắt gặp rất nhiều email bắt đầu bằng một lời chào robot (một lời chào được lập trình sẵn, không phải của con người)và hầu hết thời gian, bạn biết những gì? Bạn hiếm khi đọc tất cả! Thật vậy, các email bắt đầu bằng kiểu chào này thật nhàm chán và trông giống như thư rác (tin nhắn không mong muốn) hơn bất cứ thứ gì khác.

Dưới đây là một số ví dụ:

  • Hey webmaster
  • Kính gửi quản trị viên
  • hoan nghênh
  • Xin chào quản trị viên
  • Vv

Đó là những gì tôi gọi " Lời chào của robot Và tôi tin rằng họ sẽ không đưa bạn đi rất xa.

Hãy đặt kế hoạch hành động của chúng tôi:

Dễ dàng tạo trang web của bạn với Elementor

Elementor cho phép bạn dễ dàng tạo ra bất kỳ thiết kế trang web nào với một cái nhìn chuyên nghiệp. Ngừng trả tiền đắt cho những gì bạn có thể tự làm. [Miễn phí]

1. Bắt đầu với lời chào thân thiện Nghiên cứu phóng viên tiềm năng của bạn, và cố gắng tìm hiểu làm thế nào anh ấy hoặc cô ấy thích được gọi. Chào hỏi anh ấy bằng cách sử dụng tên đó. Chúc mừng như "Paul thân mến", "Annie thân yêu" hay "Carlson thân yêu"Và những người khác nhiều hơn nữa thân thiện và tự nhiên. Với các công cụ như AWeberbạn không phải viết tên của từng người đăng ký của bạn.

Một lời chào thân thiện sẽ dễ dàng lọt vào mắt bạn và nhắc bạn đọc một email như vậy, bởi vì bạn sẽ cảm thấy rằng e-mail này được viết riêng cho bạn.

2. Đừng vội viết

Bây giờ, không chỉ vì bạn đã chào người nhận mà bạn sẽ vội vàng viết nội dung email của bạn. Hãy dành thời gian để suy nghĩ trước khi viết. Hãy nhớ rằng mỗi e-mail được gửi thay mặt bạn đều được tính và phản ánh tổ chức chuyên nghiệp của doanh nghiệp của bạn.

Luôn luôn rất hấp dẫn để bắt đầu bằng cách nói về cảm giác của bạn, hoặc nói về sở thích của bạn, nhưng cố gắng làm khác đi.

Trước khi bắt đầu tiết lộ vội vàng về ý định của bạn khi viết e-mail, hãy dành chút thời gian và suy nghĩ về cách tốt nhất để giới thiệu bản thân. Nếu bạn viết thư cho khách hàng hoặc người nhận lần đầu tiên, sau đó, tấn công bằng các từ như:

Hi Thierry Bertrand
Tôi là Paul Emmanuel, blogger chuyên nghiệp và ông chủ của VoirPlusGrand LLC., Và tiếp tục đi từ đó ...

Nếu bạn đang viết thư cho một khách hàng thường xuyên hoặc một thuê bao, thì hãy dừng lại và xem email cuối cùng bạn đã viết cho anh ấy. Kiểm tra nếu không có một số chi tiết quan trọng cần đề cập trước khi viết thư mới. Bạn sẽ tăng cơ hội nhận được sự chú ý của phóng viên nếu bạn duy trì chuỗi từ các thư trước đó.

Một cái gì đó như thế có thể tốt cho bạn:

Bạn đang tìm kiếm các plugin và plugin WordPress tốt nhất?

Tải xuống các plugin và WordPress chủ đề tốt nhất trên Envato và dễ dàng tạo trang web của bạn. Đã tải xuống nhiều hơn 49.720.000. [ĐỘC QUYỀN]

Xin chào Helen,
Email tôi gửi cho bạn trước đây là một giới thiệu về email bạn đang đọc ngày hôm nay. Tôi vừa hoàn thành cuốn sách điện tử đầu tiên của mình và nó phản hồi chính xác vấn đề chúng ta đã nói, và blah blah blah ...

Một số sẽ bắt đầu bằng cách nói,

Xin chào Gerard,
Hôm nay bạn thế nào Tôi hy vọng mọi thứ diễn ra tốt đẹp trong công việc kinh doanh của bạn, và blah blah blah ...

Hãy nghiêm túc!

Khi nói đến kinh doanh, đừng hiểu sai ý tôi. Bạn không viết thư cho một thành viên gia đình, những người cần biết rằng bạn đang lo lắng về sức khỏe của anh ấy hoặc công việc của anh ấy. Bạn viết cho một tư duy chuyên nghiệp, cho những khách hàng không cần gì hơn là câu trả lời hoặc giải pháp cho vấn đề của họ.

Hãy chuyển sang mẹo thứ ba.

3. Giới thiệu trung tâm của e-mail

Đây là thời điểm tốt để trình bày trái tim của pROBLEME ". Bây giờ bạn đã chào đón người nhận và tự giới thiệu hoặc đã trình bày liên kết dẫn điện giữa các e-mail của mình, hãy tiếp tục bằng cách trình bày món ăn Bạn phải cung cấp. Đó là mục đích chính của email bạn viết, phải không?

Đi đi Kế hoạch hành động:

Hãy chính xác và súc tích, nhưng đừng vội vàng
Nếu có một điều bạn nên chú ý là mọi người có ít thời gian hơn bạn có thể nghĩ. Đó là lý do tại sao Bạn phải, trên hết, làm cho e-mail của bạn rõ ràng và súc tíchbởi vì thời gian, đối với nhiều người (bao gồm cả tôi), không phải là thứ chúng ta vui vẻ!

Người dùng web luôn vội vàng đọc và di chuyển. Vì vậy, bạn luôn cần ghi nhớ điều này khi viết e-mail. Tuy nhiên, cố gắng không quá súc tích hoặc quá cẩn thận để gửi email giữa các lần cắt, thô hoặc giật.

Dễ dàng tạo Cửa hàng trực tuyến của bạn

Tải xuống miễn phí WooCommerce, các plugin thương mại điện tử tốt nhất để bán các sản phẩm vật lý và kỹ thuật số của bạn trên WordPress. [Đề xuất]

Nếu bạn phải viết một email đầy đủ, sau đó thông báo cho phóng viên của bạn ngay lập tức. Tuy nhiên, để có được kết quả theo cách này, hãy chắc chắn cung cấp một cái gì đó ngon để giữ cho bạn đọc.

Ngoài ra, hãy chắc chắn sử dụng các từ lịch sự như " làm ơn Để mang chúng trở lại liên tục cho bạn. Một từ như vậy có nghĩa là rất nhiều, và có thể tạo ra một sự khác biệt lớn.

Để tiếp tục đề tài này, tôi đề nghị các bài đọc dưới đây:

Thế là xong, chúng ta sẽ dừng ở đây hôm nay.

Bài viết này chứa comments 0

Để lại một bình luận

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Trang web này sử dụng Akismet để giảm bớt không mong muốn. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng dữ liệu nhận xét của bạn.

Trở lại đầu trang
14 cổ phiếu
cổ phiếu13
tweet1
Enregistrer