Trong hướng dẫn này, chúng tôi chia nhỏ các mẹo năng suất hàng đầu của tôi và các cách đã được chứng minh đểlàm việc hiệu quả hơn , cho dù trong bối cảnh công việc hay trong cuộc sống cá nhân của bạn (không phán xét ở đây). Những chiến thuật và lời khuyên này đến từ chính tôi và nhiều doanh nhân giỏi nhất trên thế giới mà tôi đã có cơ hội phỏng vấn.
Danh sách việc cần làm của bạn lớn đến mức nào? Nếu bạn giống tôi, nó có thể rất lớn và bạn đang tìm kiếm cách để làm việc hiệu quả hơn . Áp dụng những điều này: Mẹo năng suất .
Năm nay, danh sách việc cần làm của tôi đã trở thành một núi nhiệm vụ ngày càng nhiều. quan trọng điều dường như luôn dẫn đến một điều gì đó khác (tất nhiên cũng quan trọng không kém) cần Được hoàn thành.
Trong vài tháng qua, tôi đã thực hiện nhiều dự án tốn thời gian hơn bao giờ hết…tất cả cùng một lúc với việc di chuyển. Danh sách việc cần làm của tôi vượt khỏi tầm kiểm soát. Kết quả là, tôi phải xem xét cách sử dụng thời gian của mình một cách rất nghiêm túc. Tôi phải trở nên năng suất hơn nhiều.
Tôi đã làm nhiều thử nghiệm, thử nghiệm và tìm ra chính mình Tricks năng suất không chỉ để tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong ngày làm việc của tôi mà còn hiệu quả hơn với quỹ thời gian hạn hẹp này.
Vấn đề là, nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn có thể tìm thêm thời gian để làm những điều bạn thực sự muốn (và cần).
Thật ngạc nhiên là chúng ta đã lãng phí bao nhiêu thời gian trong một ngày trung bình nếu chúng ta trung thực một cách tàn nhẫn với chính mình. Mười phút kiểm tra thông báo trên Facebook khi bạn đến nơi làm việc, duyệt Instagram trong nửa giờ vào bữa trưa, đọc tin tức trong ngày vào buổi chiều, danh sách này vẫn tiếp tục.
Đồng thời, mặc dù bạn có thể tự hào khi trả lời mọi email ngay khi nhận được, nhưng điều đó lại lãng phí một lượng lớn thời gian mà lẽ ra có thể được sử dụng hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao hôm nay tôi chia sẻ danh sách 25 mẹo tăng năng suất có tác động đáng kinh ngạc để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số mẹo về năng suất này có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy tin tôi…chính việc triển khai, lặp lại và kỷ luật để gắn bó với chúng đủ lâu để thu được kết quả mới là phần khó nhất.
Bạn tự hỏi tại sao mình không tận dụng được một chiến thuật năng suất cụ thể. Tuy nhiên, những người khác có thể không phù hợp với bạn. Trên thực tế, có thể bạn sẽ không thể sử dụng tất cả các mẹo năng suất này cùng một lúc. Nó quan trọng hơn về việc tìm kiếm những thứ có thể mang lại cho bạn lợi nhuận tốt nhất trong tình huống của bạn.
Chủ đề chung chạy qua tất cả các chiến thuật này để làm việc hiệu quả hơn là chúng đơn giản và dễ hiểu. Bất cứ ai cũng có thể thực hiện chúng với mức độ thuyết phục phù hợp. Phần khó của quá trình này là thay đổi thói quen và thay đổi thói quen.
25 cách để trở nên năng suất hơn: Mẹo năng suất thiên tài từ các doanh nhân hàng đầu
Bây giờ, nhân danhlàm việc hiệu quả hơn , hãy đi thẳng vào trọng tâm nội dung của chúng tôi.
1. Thức dậy lúc 4:30 sáng
Tôi biết nhiều bạn sẽ đọc gợi ý này và ngay lập tức chuyển sang mẹo số 2. Một số bạn mà tôi biết nghĩ rằng chỉ những người nuôi chim và chăn nuôi bò sữa mới nên thức dậy sớm như thế này. Tuy nhiên, đây có thể là cách quan trọng nhất đểlàm việc hiệu quả hơn. Việc dậy sớm cho phép tôi làm công việc quan trọng nhất của mình vào sáng sớm trước khi những người khác thức dậy và yêu cầu tôi dành thời gian cho nhu cầu của họ. Đó là một trường hợp thực tế về kỷ luật tự giác dẫn đến kết quả - Định nghĩa về những gì tôi coi là lời khuyên về năng suất.
Nếu bạn không thể chịu được ý nghĩ thức dậy lúc 4:30 sáng, hãy từ từ cho đến khi bạn thức dậy theo một quá trình dần dần. Nếu bạn không phải là người dậy sớm bẩm sinh, chọn chuyến khởi hành lúc 7 giờ sáng có thể là một chuyến đi đầu tiên tốt cho bạn. Khi bạn đã quen với điều này, hãy đặt đồng hồ báo thức thêm 15 phút mỗi tuần. Theo thời gian, hãy lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quản lý được một khởi đầu thực sự sớm, vì vậy phương pháp làm việc hiệu quả hơn này thực sự mang lại hiệu quả.
2. Sử dụng báo thức rung ở cổ tay để đánh thức bạn
Thay vì tiếng chuông báo thức inh ỏi đánh thức tôi mỗi sáng, tôi sử dụng tính năng báo thức rung ở cổ tay của FitBit để đánh thức tôi một cách bình tĩnh hơn. Một lần nữa, nó phụ thuộc vào việc bạn dậy sớm dễ dàng như thế nào. Một số người cần còi báo động từ bên kia phòng, vì vậy họ phải ra khỏi giường để tắt báo thức.
Cá nhân tôi thích cách tiếp cận tinh tế hơn của FitBit đối với việc thức dậy vào buổi sáng và nó có thêm lợi ích là đối tác của bạn không thức dậy cùng lúc với bạn.
3. Đừng nhìn vào điện thoại trong giờ đầu tiên trong ngày
Cho phép bản thân không phản hồi với điện thoại của bạn. Bằng cách bắt đầu một ngày của bạn từ một nơi mà bạn kiểm soát được những gì bạn làm và khi bạn làm điều đó, bạn sẽ giải phóng nhiều năng lượng nhận thức hơn để tập trung vào các hoạt động giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất trong ngày làm việc.
Tất nhiên, nếu bạn bắt đầu ngày mới lúc 4:30 hoặc 5:00 sáng, bạn sẽ không nhận được nhiều cuộc gọi trong giờ đầu tiên đó (trừ khi bạn đang làm việc với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở nước ngoài). Chỉ cần cố gắng cưỡng lại việc đọc những tin nhắn mà mọi người có thể đã gửi cho bạn qua đêm. Nó không có khả năng tạo ra sự khác biệt cho người khác nếu bạn đọc chúng bây giờ hoặc trong một giờ nữa.
Giờ làm việc đầu tiên của bạn có thể sẽ là giờ làm việc hiệu quả nhất trong ngày của bạn. Giữ cho nó không bị gián đoạn hoặc bị phân tâm.
4. Hạn chế sử dụng mạng xã hội trong 15 phút mỗi ngày
Chúng ta đều biết nó như thế nào. Bạn chỉ muốn xem một trạng thái thú vị trên Facebook và điều tiếp theo bạn biết là bạn đã nghiền ngẫm trạng thái của bạn bè mình, đã tweet một vài lần và xem một vài video trên YouTube. Phương tiện truyền thông xã hội tuyệt vời như thế nào, nó có thể là một sự lãng phí thời gian rất lớn.
Sử dụngứng dụng tự do để chặn các trang truyền thông xã hội cụ thể trên máy tính và thiết bị di động của bạn. Đặt giới hạn và làm việc hiệu quả hơn khi có thêm giờ trong ngày.
5. Nghiêm túc hạn chế sử dụng điện thoại
Một số người trong chúng ta thích nói chuyện. Chúng ta có thể dành nhiều giờ không hiệu quả chỉ để trò chuyện qua điện thoại. Đó không phải luôn luôn là lỗi của chúng tôi. Trong thời đại di động, thật ngạc nhiên khi có nhiều người gọi điện cho người khác vào những thời điểm phản xã hội và mong được nói chuyện ngay lập tức. Ngay cả khi mọi người giới hạn các cuộc gọi của họ trong giờ hành chính, điều đó có thể cản trở nghiêm trọng cơ hội làm việc hiệu quả của bạn.
L 'ứng dụng khoảnh khắc có thể giúp bạn theo dõi việc sử dụng điện thoại của mình trong suốt cả ngày, đặt mục tiêu và quay lại làm những gì bạn giỏi nhất thay vì trì hoãn. Khẩu hiệu của họ Website nói lên tất cả: “Hãy đặt điện thoại xuống và tiếp tục cuộc sống của bạn. »
6. Tắt hết thông báo trên điện thoại
Có thực sự là ngày tận thế nếu bạn không trả lời tin nhắn hoặc cuộc gọi đó ngay lập tức? Kiểm soát thời điểm bạn đọc và đáp ứng nhu cầu về thời gian của bạn.
Chỉ vì người khác cho rằng yêu cầu của họ là quan trọng không có nghĩa là nó quan trọng với bạn đến mức bạn cần biết đến từng giây. Trong khi bạn đang ở đó, hãy tắt hầu hết các thông báo khác trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính của bạn. Bạn có thực sự cần một thông báo rằng có một vấn đề mới của một tạp chí mà bạn đã đọc một lần? Các thông báo quan trọng duy nhất dành cho các cuộc họp và ngày tháng (và có thể là sinh nhật của đối tác của bạn nếu bạn muốn có một cuộc sống yên bình).
7. Kiểm tra điện thoại của bạn không quá một lần mỗi giờ
Giảm tần suất bạn nhìn vào điện thoại sẽ loại bỏ sự phân tâm tiềm ẩn lớn khiến bạn không thể làm việc hiệu quả hơn. Nó sẽ mất một số làm quen với.
Vì tôi nghĩ rằng kỷ luật và sức mạnh ý chí được đánh giá quá cao, nên việc phát triển thói quen này sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn sử dụng một loạt các yếu tố kích hoạt để củng cố hành vi tốt. Trong trường hợp này, đừng nhìn vào điện thoại của bạn nhiều hơn một lần mỗi giờ.
Tôi biết rằng nếu điện thoại của tôi ở cạnh máy tính, có lẽ tôi sẽ kiểm tra nó thường xuyên. Vì vậy, để giúp tôi phát triển thói quen này, tôi đã đặt điện thoại của mình ở nơi khuất tầm nhìn khi đang làm việc. Nó nằm trong ngăn kéo trên cùng của bàn làm việc của tôi (ở chế độ rung) để tôi có thể nghe thấy nó rung nếu một trong những số liên lạc "yêu thích" của tôi gọi đến, điều này chỉ xảy ra khi có việc khẩn cấp cần làm. Mặt khác, bất kỳ ai mà tôi thường xuyên làm việc cùng đều biết rằng tôi kiểm tra tin nhắn khoảng một giờ một lần và gửi email hai lần một ngày. Bạn đặt ranh giới và mọi người sẽ tôn trọng điều đó.
8. Sử dụng chế độ Không làm phiền trên điện thoại của bạn trong ngày làm việc
Cái này dành cho tất cả đồng nghiệp của tôi và nó không chỉ đơn thuần là tắt thông báo. Bằng cách kích hoạt chế độ Không làm phiền (DND) trong ngày làm việc, bạn sẽ có thời gian nghỉ ngơi khỏi mọi phiền nhiễu, thậm chí cả các cuộc gọi điện thoại – thủ thuật cuộc sống đỉnh cao sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
9. Yêu cầu mọi người gọi cho bạn khi có nhu cầu khẩn cấp
Nếu bạn có iPhone, hãy thêm bất kỳ ai có thể cần liên lạc với bạn trong nháy mắt (bạn bè, gia đình, trẻ em, trường học, đồng nghiệp, sếp và nhân viên) làm mục yêu thích để cuộc gọi của họ được thực hiện, ngay cả trong Chế độ NDP. Điều này có nghĩa là mọi cuộc gọi (không khẩn cấp) có khả năng gây mất tập trung sẽ được chuyển thẳng vào hộp thư thoại trong khi chỉ những cuộc gọi bạn đánh dấu là quan trọng đối với bạn trong mục yêu thích mới có thể liên lạc với bạn và làm gián đoạn bạn.
10. Xóa tin nhắn khỏi máy tính
Nếu bạn có MacBook, rất có thể bạn đã bật tin nhắn để mọi văn bản hoặc iMessage bạn nhận được trên điện thoại cũng xuất hiện dưới dạng thông báo trên máy tính xách tay của bạn. Nó cực kỳ thú vị. Bạn cũng sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều bằng cách xóa các thông báo này.
Tương tự, bạn có thể xóa thông báo tin nhắn trên máy tính Windows 10 trong Trung tâm hành động.
Một trong những kẻ phạm tội tồi tệ nhất khi gửi thông báo cho bạn trên máy tính của bạn là Google Chrome. Bạn có thể bỏ chọn thông báo từ bất kỳ Website trong menu Cài đặt Chrome.
11. Sắp xếp thời gian trên lịch của bạn để gửi email
Khi bạn quyết định thời điểm trả lời email, bạn sẽ kiểm soát được thời gian của mình. Đương nhiên, điều này sẽ không hiệu quả với tất cả các công việc (nó đặc biệt hiệu quả với các công việc từ xa có mức độ tự chủ cao), nhưng hãy nói chuyện với sếp của bạn và xem liệu bạn có thể đồng ý về việc lên lịch 2 x 30 phút hoặc cứ sau 1 giờ không. lịch trình của bạn mỗi ngày để đọc và trả lời email. Năng suất đạt được từ việc giải phóng thời gian sẽ xứng đáng với khoản đầu tư của công ty.
12. Ẩn hộp thư đến của bạn
Loại bỏ sự cám dỗ để chuyển đến hộp thư đến của bạn và phản hồi nhanh trong ngày làm việc bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome, Inbox Khi Sẵn Sàng để ẩn hộp thư đến email của bạn.
Bạn sẽ vẫn có quyền truy cập để tìm, soạn và gửi email từ hộp thư đến của mình mà không cần nhìn thấy hộp thư đến thực tế hoặc số lượng email chưa đọc. Nó sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn ngay cả khi bạn làm việc với hộp thư đến thường xuyên trong ngày.
13. Sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm
Một ngày của bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách có tổ chức, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất thay vì dành toàn bộ thời gian cho những nhiệm vụ dễ dàng hoặc thú vị. Đây là nơi một ứng dụng có thể giúp hợp lý hóa ngày của bạn. Có nhiều trình quản lý mà bạn có thể chọn, bao gồm trình quản lý yêu thích của tôi mà tôi đã sử dụng hơn 6 năm: Công việc của Appigo . Các tùy chọn khác bạn nên kiểm tra tùy thuộc vào mục tiêu và quy trình làm việc của mình bao gồm Google Keep , Any.do , Nhớ sữa , Môi trường sống , Trello et Todoist .
Ví dụ: với Todoist, bạn có thể chia các dự án của mình thành các nhiệm vụ cụ thể, phân bổ chúng vào các ngày đã đặt, sau đó chỉ định cho chúng một trong bốn mức độ ưu tiên. Bạn thậm chí có thể ủy thác nhiệm vụ cho những người khác trong nhóm của mình nếu có thể. Nếu bạn tạo thói quen cập nhật danh sách việc cần làm mỗi sáng và sau đó tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất mỗi ngày, thì năng suất tăng thêm mà bạn đạt được sẽ đảm bảo bạn luôn hoàn thành thành công các nhiệm vụ quan trọng.
14. Nghe nhạc (và hát) khi tắm
Hãy Trung thực. Hầu hết chúng ta đã từng hát trong lúc tắm và giọng hát không phải lúc nào cũng đạt chất lượng cao nhất. Bạn có thể thắc mắc tại sao tôi lại đưa đề xuất này vào danh sách các mẹo tăng năng suất.
hóa ra là vậy lkhoa học bây giờ chứng minh (bằng tiếng Anh) rằng hát khi tắm mang lại cho chúng ta nhiều lợi ích về sức khỏe thể chất và tinh thần. Có thể bạn không nhớ, nhưng có lẽ mẹ bạn đã hát ru bạn khi bạn còn bé. Vì vậy, khi bạn hát, nó sẽ đưa bạn trở lại giai đoạn học tập cơ bản trong cuộc đời bạn. Về mặt thể chất, ca hát dẫn đến năng lực miễn dịch cao hơn, nghĩa là bạn ít có khả năng nhiễm vi-rút hơn. Những người hay hát cũng có mức cortisol thấp hơn, nghĩa là ít căng thẳng hơn và trái tim tốt hơn.
Ca hát cũng kích hoạt giải phóng oxytocin và endorphin trong não, giúp giảm bớt lo lắng và cải thiện sức khỏe tim mạch của bạn.
Khi nói đến sức khỏe tinh thần, nghiên cứu cho thấy rằng ca hát giúp giảm bớt nỗi buồn, lo lắng và trầm cảm, thậm chí còn có liên quan đến việc cải thiện cơn đau mãn tính.
Tuy nhiên, hãy nhớ đối xử tốt với công việc dọn phòng của bạn, đặc biệt nếu bạn làm theo mẹo số 1 và thức dậy lúc 4:30 sáng. Mở nhạc hết cỡ vào lúc này có lẽ không tốt cho sức khỏe của bạn, đặc biệt nếu nó đánh thức những người trong gia đình hoặc bạn cùng nhà đang bất mãn.
15. Tắm nước lạnh
Có lẽ tốt nhất là giữ nhiệt độ nước thấp nếu bạn đang hát dưới vòi hoa sen. Các nhà khoa học đã ngạc nhiên phát hiện ra rằng có những lợi ích khi tắm nước lạnh.
Không phải tất cả các lợi ích đều liên quan trực tiếp đến năng suất hàng ngày của bạn, mặc dù chúng có thể có những lợi ích gián tiếp lâu dài. Ví dụ, các nhà khoa học đã phát hiện ra rằng "mỡ nâu" của bạn đốt cháy calo để giữ ấm cho bạn, vì vậy bạn sẽ giảm cân khi tắm nước lạnh. Nó cũng kích hoạt hệ thống miễn dịch của bạn giúp tăng cường khả năng miễn dịch và lưu thông của bạn.
Phù hợp hơn với năng suất hàng ngày của bạn, tắm nước lạnh giúp tăng tâm trạng và sự tỉnh táo của bạn. Bắt đầu ngày mới bằng việc tắm nước lạnh và máu của bạn sẽ chạy khắp cơ thể, mang lại cho bạn năng lượng cho cả ngày.
16. Cười thường xuyên hơn
Tôi cá là bạn chưa bao giờ nhận ra rằng hành động đơn giản là mỉm cười sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, có những lý do khoa học xác đáng giải thích tại sao cười lại tốt cho chúng ta.
Đối với những người mới bắt đầu, mỉm cười giúp giảm nhịp tim của bạn, mang lại cho bạn tất cả những lợi ích của việc có một trái tim ít căng thẳng hơn. Bạn sẽ ít bị căng thẳng hơn nếu bạn cười. Nỗ lực có ý thức để cười nhiều hơn có khả năng làm giảm mức độ căng thẳng của bạn.
Bạn có nhiều khả năng hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn nếu bạn vui vẻ và mỉm cười, thay vì lo lắng và buồn bã. Đây là lý do tại sao mọi người cố gắng mang sự hài hước vào công việc.
17. Thực hiện một hành động tử tế ngẫu nhiên trong giờ đầu tiên trong ngày của bạn.
Thật tuyệt vời khi giúp đỡ người khác có thể khiến bạn cảm thấy tốt như thế nào. Như chúng ta đã thấy ở trên, chỉ cần cảm thấy hạnh phúc cũng có thể giúp ích cho năng suất của bạn. Rất nhiều nghiên cứu cho thấy rằng đối xử tốt với mọi người sẽ khiến bạn hạnh phúc hơn theo thời gian. Làm những điều tốt đẹp cho mọi người sẽ cải thiện tâm trạng của bạn, tăng sự hài lòng trong mối quan hệ của bạn và giảm sự trốn tránh xã hội nếu bạn lo lắng về mặt xã hội. Nó thậm chí còn tạo ra một loại hormone gọi là oxytocin làm giảm huyết áp.
Có được nguồn năng lượng tích cực trong vòng một hoặc hai giờ đầu tiên trong ngày sẽ giúp bạn chuẩn bị cho một ngày mạnh mẽ về tinh thần.
18. Viết mà không bị phân tâm khỏi máy tính
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách, bạn cần phải tập trung hoàn toàn vào nó. Bạn rất dễ bị phân tâm bởi các tab và cửa sổ đang mở khác trên màn hình của mình (chẳng hạn như khi CRM gửi cho bạn thông báo về khách hàng tiềm năng mới). Vì lý do này, một số chương trình cung cấp cho bạn tùy chọn không bị phân tâm.
Các chương trình viết phổ biến nhất, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Google Doc, cung cấp cho bạn nhiều menu và tùy chọn khác nhau. Những điều này có thể rất mất tập trung nếu tất cả những gì bạn muốn làm là viết.
Nếu bạn muốn tạo ra một blog và tập trung vào thực hành viết của bạn, một giải pháp là sử dụng Hemingway . Đưa suy nghĩ của bạn lên màn hình ở chế độ Viết của Hemingway, sau đó sử dụng chế độ Chỉnh sửa để sửa chữa và đơn giản hóa bài viết của bạn.
Lưu ý bên lề - Tôi đã thấy Hemingway được đề xuất như một công cụ hỗ trợ viết trong nhiều khóa học ở Viết blog trong số những công cụ tốt nhất trên thế giới như một công cụ giúp bạn tập trung vào việc chuyển đổi ý tưởng bài đăng trên blog thành nội dung được xuất bản có thể hành động (có khả năng giúp bạn viết blog kiếm tiền ).
Một tùy chọn khác là sử dụng Tiện ích nhà văn cho Chrome. Đây là trình soạn thảo văn bản đơn giản và sạch sẽ dành cho Chrome, với thiết kế tối giản giúp ẩn tất cả các tùy chọn không cần thiết mà các chương trình tinh vi hơn cung cấp.
19. Chuẩn bị trang phục cho ngày mai trước khi đi ngủ
Tôi đã thảo luận về những lợi ích của việc vận hành một danh sách việc cần làm. Tất nhiên, một trong những lợi ích là đảm bảo bạn được tổ chức, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Trừ khi bạn ngồi ở nhà trong bộ đồ ngủ để viết hoặc làm việc ở một thuộc địa khỏa thân, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn mỗi ngày là mặc quần áo. Giờ đây, nghe có vẻ tầm thường nhưng có thể gây căng thẳng lớn cho mọi người nếu họ đang vội vã đi làm và không thể quyết định nên mặc quần áo gì.
Bạn có thể không phải suy nghĩ quá nhiều về những gì bạn mặc nếu bạn mặc đồng phục, nhưng ngay cả khi đó, bạn vẫn nên tìm tất cả quần áo của mình mỗi ngày và đảm bảo chúng sạch sẽ.
Săn lùng quần áo vào đầu ngày không phải là một khởi đầu tuyệt vời cho một ngày làm việc hiệu quả. Bạn muốn có một khởi đầu suôn sẻ và dễ dàng với càng ít quyết định càng tốt. Hãy để dành bộ não của bạn cho những quyết định thực sự quan trọng trong ngày. Tôi biết những người mặc đồ lót có in các ngày trong tuần, vì vậy họ thậm chí không cần phải suy nghĩ về việc nên mặc chiếc quần nào.
Cuộc sống của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn có một thói quen trước khi đi ngủ. Chuẩn bị trang phục cho ngày mai. Đó là một điều đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian vào buổi sáng bằng cách quyết đoán vào thời điểm kém hiệu quả hơn.
20. Đặt thời hạn để đạt được từng mục tiêu (dù nhỏ đến đâu)
Ghi chú cho danh sách việc cần làm của tôi: Kết thúc đoạn này.
Một ghi chú đơn giản như vậy là nụ hôn thần chết cho bất kỳ nhiệm vụ nào đối với tôi. Tôi không hoàn thành bất cứ điều gì mà không có thời hạn hoặc điều đó.
Không có thời hạn cho một công việc, sẽ luôn có một thứ gì đó quan trọng hơn. Nó sẽ không bao giờ chuyển sang danh sách việc cần làm có mức độ ưu tiên cao của bạn. Ngay cả khi một nhiệm vụ không đặc biệt khẩn cấp, bạn vẫn nên tạo thời hạn. Nếu không, bạn tự nhủ rằng điều đó không quan trọng.
21. Viết ra mục tiêu, kế hoạch và thời hạn của bạn
Viết ra những mục tiêu cá nhân lớn nhất của bạn một cách vật lý sẽ khiến chúng trở nên thực tế hơn. Tuy nhiên, đừng nói với mọi người về nó. Đầu óc chúng ta lẫn lộn giữa nói và làm.
Mặc dù việc tạo mục tiêu là rất quan trọng đối với thành công của bạn, nhưng nói về chúng thì không. Các bài kiểm tra tâm lý lặp đi lặp lại xác nhận điều này. Cảm giác tốt đẹp mà bạn có được khi nói về mục tiêu của mình không chuyển sang công việc thực tế của bạn để đạt được những mục tiêu đó. Bạn có nhiều khả năng thực hiện các mục tiêu mà bạn chưa báo cáo hơn là những mục tiêu bạn có.
Nếu bạn cần nói về các mục tiêu của mình, bạn có thể diễn đạt chúng theo cách khiến bạn không hài lòng, chẳng hạn như “Tôi phải viết báo cáo này vào ngày mai. Hãy cho tôi một thời gian khó khăn nếu bạn nhìn thấy tôi lướt mạng.
Bạn sẽ chỉ tiến xa trong cuộc đời nhờ những câu trích dẫn tạo động lực, sách kinh doanh, hướng dẫn kiếm tiền trực tuyến và chỉ riêng caffein. Biến mục tiêu của bạn thành hiện thực, lập kế hoạch cách bạn sẽ đạt được chúng và tạo thời hạn để giữ bạn đạt được những mục tiêu đó. Đây là cách bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn trong thời gian dài.
22. Lên lịch ghi âm trên lịch của bạn để theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu
Bạn nên thực hiện kiểm tra gia tăng để đảm bảo các mốc thời gian của mình là thực tế. Nếu bạn đang tụt lại phía sau, hãy tự hỏi tại sao? Có phải vì một mục tiêu là không thực tế? Bạn gặp trở ngại gì?
Là những trở ngại bạn có thể kiểm soát chính mình? Nếu vậy, hãy xác định cách bạn có thể sửa đổi mục tiêu, khung thời gian hoặc chiến thuật để đạt được kết quả mong muốn càng nhanh càng tốt.
Bạn nên thường xuyên theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu của mình. Dành thời gian mỗi tuần, có thể là sáng Chủ nhật, để xem bạn đã tiến bộ như thế nào và phát hiện bất kỳ trở ngại nào bạn gặp phải.
23. Sử dụng Hộp thư đến của Gmail
Tôi nhận được những lợi ích to lớn về tinh thần và năng suất từ việc tìm thấy chính mình trong hộp thư đến số XNUMX mỗi ngày. hộp thư đến là não trái của Google trên một chương trình email. Nó hoạt động với tài khoản Gmail hiện tại của bạn nhưng nhìn nó theo một cách khác. Nó nhóm các email tương tự dựa trên mục đích của chúng.
Ví dụ: nó hợp nhất tất cả các email du lịch của bạn. Nó làm nổi bật từng email để bạn có thể xem nội dung mà không cần mở email và thậm chí bạn có thể xem những nội dung như cập nhật chuyến bay và trạng thái đặt chỗ mà không cần mở email. Nó bao gồm một trình quản lý tác vụ để bạn có thể tự đặt lời nhắc.
Một lợi ích chính khác là khả năng "xếp hàng" email, khiến chúng xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn vào một ngày và giờ xác định trước. Điều này giúp bạn quản lý nhiều dự án cùng lúc hiệu quả hơn nhiều, vì bạn có thể chỉ cần lên lịch lại các email để quay lại hộp thư đến của mình (nghĩa là bạn phải trả lời chúng) khi thời gian thuận tiện hơn để bạn kiểm tra nó.
Tôi không lãng phí thời gian truy cập ứng dụng Việc cần làm khác để đặt lời nhắc — tôi sử dụng việc hiển thị lại hộp thư đến của mình làm gợi ý để phản hồi.
24. Sạc điện thoại bên ngoài phòng ngủ
Biết rõ bản thân mình, tôi muốn kiểm tra Facebook, đọc Quora hoặc quét hộp thư đến trên giường khi chuẩn bị đi ngủ hơn nếu có điện thoại ở gần. Để loại bỏ hoàn toàn sự phân tâm này, hãy để điện thoại của bạn sạc qua đêm ở một căn phòng khác.
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại làm báo thức, hãy tăng âm lượng để nghe từ phòng khác. Tốt hơn hết, hãy mua một chiếc đồng hồ báo thức rung ở cổ tay như FitBit hoặc mua một chiếc đồng hồ báo thức giá rẻ để cạnh giường của bạn.
25. Không có thời gian xem màn hình trên giường và trong 30 phút trước khi đi ngủ
Có chính sách không có màn hình trên giường (TV, điện thoại, máy tính bảng, máy tính, v.v.) sẽ làm tăng đáng kể chất lượng giấc ngủ của bạn và cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn trong ngày làm việc.
Các nhà nghiên cứu từ Học viện Bách khoa Rensselaer đã chỉ ra rằng việc tiếp xúc với ánh sáng từ máy tính bảng làm giảm đáng kể nồng độ hormone melatonin, hormone điều chỉnh đồng hồ bên trong của chúng ta và đóng một vai trò trong chu kỳ giấc ngủ. Trong nghiên cứu được công bố trên tạp chí Công thái học Ứng dụng, các nhà nghiên cứu đã yêu cầu các tình nguyện viên đọc, chơi trò chơi và xem phim trên iPad, iPad 2 hoặc máy tính bảng trong các khoảng thời gian khác nhau trong khi đo lượng ánh sáng mà mắt họ nhận được. Họ phát hiện ra rằng hai giờ tiếp xúc với màn hình máy tính bảng sáng vào ban đêm làm giảm khoảng 22% mức melatonin.
Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm (để ngủ ngon hơn) là sử dụng máy tính giấc ngủ để giúp bạn tìm ra thời điểm đi ngủ và thức dậy tốt nhất để bạn cảm thấy sảng khoái và tránh chóng mặt vào buổi sáng. Những máy tính tốt nhất sẽ cho phép bạn chọn độ tuổi, thời gian bạn muốn đi ngủ hoặc thức dậy và bạn sẽ có ba kết quả để lựa chọn, tùy thuộc vào số chu kỳ giấc ngủ mà bạn có.
Và bây giờ tôi cần sự giúp đỡ của bạn ...
Tôi muốn giữ đà phát triển của mình, vì vậy tôi muốn nghe ý kiến từ bạn — mẹo năng suất tốt nhất của bạn là gì?
Dưới đây là một số ví dụ về các mẹo năng suất cá nhân của riêng tôi mà tôi thấy có tác động nhất trong những tháng gần đây:
1. Thức dậy lúc 4:30 sáng
2. Sạc điện thoại qua đêm bên ngoài phòng ngủ, để điện thoại ở chế độ không làm phiền và chỉ kiểm tra điện thoại mỗi giờ một lần
3. Lên lịch một giờ mỗi ngày trên lịch của tôi để gửi email
Và hàng chục thủ thuật khác như sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome, Inbox Khi Sẵn Sàng để ẩn hộp thư đến của tôi bất cứ khi nào tôi truy cập Gmail để tôi vẫn có thể gửi email mà không thấy các thư mới chưa đọc bật lên sau mỗi vài phút.
Bây giờ tôi cần sự giúp đỡ của bạn.
Tôi muốn nghe mẹo, hành vi hoặc thay đổi năng suất yêu thích của bạn mà bạn đã thực hiện để trở nên hiệu quả hơn trong ngày của mình.
Bình luận bên dưới, chia sẻ với tôi…
