Đây là một cái gì đó có thể nhàm chán như copywriter

Nếu giao tiếp có một bữa tiệc cocktail được gọi là nội dung trực tuyến, thì viết bài quảng cáo sẽ là thứ giúp mọi người giao lưu, trong khi viết kỹ thuật sẽ ở đó cho món nướng và để phục vụ tất cả khách.

Copywriter có thể nghĩ rằng viết kỹ thuật là đơn giản, nhưng nó đưa ra một số thách thức độc đáo liên quan đến kỷ luật của nó.

Nếu bạn được yêu cầu viết một đoạn văn bản kỹ thuật, bạn sẽ tiếp cận nó như thế nào?

Cho dù bạn là một copywriter trong freelance hoặc làm việc tại nhà cho một cơ quan, rất có thể bạn sẽ được yêu cầu sản xuất thứ gì đó mang tính kỹ thuật.

Đây là 4 cách để tiếp cận công việc viết kỹ thuật như một chuyên gia.

1. Đi vào vấn đề nhanh chóng

Copywriting được cho là có sức thuyết phục. Vì vậy đọc một bản nên khơi gợi cảm xúc.

Với kỹ thuật viết, bạn chỉ muốn người đọc hiểu chủ đề của bạn rõ ràng nhất có thể. Bạn không muốn anh ấy dành hàng giờ để nghiên cứu kỹ lưỡng.

Các bản sao kỹ thuật thường rất dài vì chúng chứa rất nhiều thông tin. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng viết bài càng ngắn càng tốt.

Đây là một ví dụ:

« Luật này được đưa ra vào năm 2011, sau một quá trình kháng nghị lâu dài và mệt mỏi, để đảm bảo rằng những người làm bài tập về nhà có được một số quyền mà những người làm việc toàn thời gian của họ có.« 

Câu này có thể phù hợp với một cuốn sách luật, nhưng nó chứa quá nhiều thông tin cho một bài báo kỹ thuật.

Bạn phải có mục tiêu cuối cùng của người đọc. Trong ví dụ này, mục đích cuối cùng của người đọc là tìm hiểu thêm về luật lao động.

Thông tin về quy trình là không cần thiết. Bạn có thể xóa nó:

« Luật này được đưa ra vào năm 2011 để đảm bảo rằng những người làm bài tập về nhà được hưởng một số quyền nhất định của những người đồng nghiệp toàn thời gian của họ.« 

Ngoài ra còn có rất nhiều câu ngắn với các từ thừa không cần thiết cho các bài báo kỹ thuật.

dụ Mệnh giá:

  • chưa bao giờ
  • không phải ở tất cả
  • vẫn tồn tại
  • tại thời điểm này
  • và nhiều người khác!

Hãy thử cách này: Viết ra mục tiêu cho mỗi chủ đề kỹ thuật. Sau đó, với mỗi phần thông tin mới mà bạn đưa vào, hãy tự hỏi bản thân xem nó có liên quan hay không. Trong trường hợp thứ hai, hãy loại bỏ nó.

2. Đơn giản hóa ngôn ngữ của bạn

Khi bạn áp dụng thử nghiệm được mô tả ở trên một cách chính xác, bạn sẽ loại bỏ mọi thông tin không cần thiết cho một bài báo kỹ thuật. Tuy nhiên, sẽ vẫn còn rất nhiều ý tưởng phức tạp cần được giải thích trực tiếp.

Làm cho văn bản ngắn và năng động bằng cách đơn giản hóa ngữ pháp và từ vựng của bạn.

Giảm câu bằng cách loại bỏ càng nhiều dấu câu càng tốt mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc của câu. Sử dụng ít dấu phẩy, nhiều điểm hơn và không có dấu chấm phẩy, nếu có thể.

Hãy lấy ví dụ:

« ABC, là cơ quan chuyên môn của các công ty vận tải đường sắt, đã khảo sát khách hàng của mình và thấy rằng 47% không chắc yêu cầu của họ là gì; 36% biết một chút và 69% không nhận được bất kỳ thông tin nào từ đại lý của họ« 

Mặc dù chính xác về mặt ngữ pháp, thay đổi chấm câu làm cho câu rõ ràng hơn.

« ABC là cơ quan chuyên môn cho các công ty vận tải đường sắt. Cô đã khảo sát khách hàng của mình và thấy rằng 47% không chắc chắn những yêu cầu của họ có nghĩa là gì. 36% biết một chút và 69% không nhận được bất kỳ thông tin nào từ đại lý của họ« 

Đơn giản và tinh chỉnh ngôn ngữ của bạn là một " phải Trong bài viết kỹ thuật. Mục tiêu của bạn là chọn những từ dễ hiểu.

Dưới đây là những từ thường được sử dụng có các từ thay thế đơn giản hơn. thay thế

  • chức năng của đặc trưng
  • đã đề cập ở trên bởi mentionné
  • trong trường hợp bởi si
  • ...

 Bạn cũng nên tránh biệt ngữ, trừ khi thuật ngữ được sử dụng không tạo ra sự nhầm lẫn trong đối tượng của bạn.

Bạn cũng nên suy nghĩ về việc giới thiệu một thuật ngữ nếu bạn đang làm việc với một chủ đề có chứa nhiều từ dài và phức tạp.

Nếu ai đó không quen với chủ đề kỹ thuật của bạn có thể hiểu được nó, thì bạn đã truyền đạt thông điệp của mình một cách rõ ràng.

3. Củng cố cấu trúc

 Như đã đề cập ở trên, các giấy tờ kỹ thuật cần truyền tải thông tin một cách hiệu quả, để cấu trúc dễ dàng quét cho những người vừa quyết định duyệt bản sao.

Khi bạn cấu trúc bài viết của mình, các phần phụ này và mỗi câu, hãy tưởng tượng một kim tự tháp ngược: đặt tất cả các thông tin quan trọng lên trên cùng, theo sau là các chi tiết hỗ trợ nó.

Mệnh dụ, luôn đặt thông tin quan trọng nhất ở đầu bất kỳ câu nào.

Văn bản gốc của bạn có thể là:

« Mặc dù họ đã cứu con mèo của anh ấy, nhưng các nhân viên cứu hỏa không thể ngăn ngôi nhà của Ben bị thiêu rụi.« 

Viết nó như sau:

« Ngôi nhà của Ben bị thiêu rụi, mặc dù lính cứu hỏa đã cứu con mèo của anh ta« 

Trong kỹ thuật viết, kỹ thuật này (cho phép diễn tập) là cần thiết vì nó giúp người đọc nắm bắt thông tin họ cần một cách nhanh chóng.

4. Xử lý bài thuyết trình của bạn

Để làm cho bài viết kỹ thuật của bạn dễ tiêu hóa hơn cho người đọc, hãy sử dụng danh sách dấu đầu dòng.

Danh sách là bạn bè của bạn. Bao gồm chúng càng nhiều càng tốt, đặc biệt nếu mỗi mục trong danh sách có một định tính. Vì vậy, định dạng rõ ràng hơn một loạt văn xuôi dài được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Trên thực tế, bạn nên thích các danh sách đến mức chèn chúng vào các danh sách khác.

Ví dụ, đây là một đoạn mà chúng ta nên xem lại như sau:

« Khi chúng tôi đến lễ hội âm nhạc, chúng tôi đã nghe một số ban nhạc tuyệt vời như Strype, những huyền thoại của heavy metal, những người đang biểu diễn xúc tiến từ album mới của họ; Promesses, một tác phẩm kinh điển của thập niên 80 được thành lập bởi anh chị em Pascal, Gilles và Lydie; Nghệ sĩ nhạc pop rock sinh ra ở Lafayette, Jeremy Camp, người đã chơi các bản nhạc trong album đầu tay của anh ấy, "Stay" và cuối cùng là NewsBoys, người đang đi lưu diễn và chơi các bản nhạc do người hâm mộ yêu cầu thông qua các bài hát của họ. website« 

Đây là một cách dễ dàng hơn để tiến hành:

« Khi chúng tôi đến lễ hội âm nhạc, chúng tôi đã nghe một vài ban nhạc lớn:

  • Strype

             huyền thoại kim loại nặng người đã tạo ra xúc tiến từ album mới của họ

  • Promises

             Năm 80 cổ điển được thành lập bởi Pascal, Gilles và Lydie, anh chị em

  • Trại Jeremy

             nghệ sĩ nhạc pop rock từ Lafayette, người đã chơi các bài hát trong album đầu tiên của anh ấy "Stay"

  • Newsboys

             Họ đã phát các bản nhạc do người hâm mộ yêu cầu trên website cho chuyến du lịch của họ

De cộng, tính nhất quán tối đa hóa khả năng đọc của bài báo. Cung cấp định dạng tương tự cho tiêu đề, phụ đề, vv (kích thước phông chữ, kiểu chữ, v.v ...) cùng với bài viết của bạn.

Nếu có thể, hãy làm việc với một nhà thiết kế chuyên nghiệp. Họ biết cách sắp xếp văn bản trong bài viết của bạn để dễ đọc hơn.

Ví dụ: họ có thể giới thiệu màu sắc để xác định các phần, tạo đồ họa hoặc infographics để trình bày dữ liệu, v.v.

Đã đến lúc để có được kỹ thuật!

Sau khi hiểu rõ 4 thủ thuật này, bạn sẽ có thể viết các bài báo trực tiếp và kỹ thuật rất tốt trong một thời gian ngắn.

Bạn đã viết những loại bài báo kỹ thuật nào?

Làm thế nào để bạn làm chủ đề dễ hiểu?

Tôi chờ đợi nhận xét, câu hỏi và nhận xét của bạn 🙂