Chúng tôi nói rất thường xuyên rằng chúng tôi không có thời gian để làm điều này hoặc điều đó. Và chúng tôi tin chắc rằng chúng tôi thậm chí còn phàn nàn rằng một ngày chỉ có 24H. Trên thực tế, chúng ta luôn có thời gian, vấn đề của chúng ta nằm ở việc quản lý thời gian đó.
Quản lý thời gian là gì
Hãy bắt đầu với một định nghĩa rất đơn giản: Quản lý thời gian của bạn là lên kế hoạch cho ngày của bạn (tuần của anh ấy, tháng của anh ấy hoặc thậm chí là năm của anh ấy), đặt ưu tiên, tổ chức các ưu tiên này theo tầm quan trọng của chúng và hành động.
Trong một câu, quản lý thời gian đi xuống để lập kế hoạch, xác định,cơ quan Và hành động. Nếu không hành động, mọi kế hoạch sẽ trở nên vô ích.
Tại sao phải quản lý thời gian của bạn?
Bạn đã bao giờ thấy mình (vào cuối ngày) tự hỏi mình một trong những câu hỏi sau: Nhưng tôi đã làm gì với ngày của mình? Những gì tôi đã làm thực sự quan trọng ngày hôm nay?
Vấn đề là chúng ta ngày càng quá tải với rất nhiều thông tin và nhiệm vụ. Điều tồi tệ nhất là chúng ta cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc thay vì chỉ tập trung vào việc quan trọng nhất. Tuy nhiên, chúng ta phải chỉ tập trung vào các yếu tố cần thiết và bỏ qua phần còn lại.
Và mặc dù có thể khó từ bỏ tất cả những thói quen xấu bạn đã phát triển trong nhiều năm qua, hãy lưu ý rằng việc quản lý thời gian tốt hơn sẽ luôn có tác động tích cực đến căng thẳng, sức khỏe, năng suất và sức khỏe của bạn. trên hết là hạnh phúc của bạn
Nhưng làm thế nào để quản lý thời gian của bạn?
Dưới đây là một số lời khuyên thiết thực sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, với ít nỗ lực hơn.
1. Làm trống đầu bạn
Không thể lùi bước, và để biết điều gì thực sự quan trọng khi chúng ta đang ở giữa một lũ thông tin. Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào, hãy chắc chắn rằng bạn có đầu trống rỗng.
Để làm điều này, hãy tự hỏi những câu hỏi sau:
- Tôi cần những gì?
- Tôi đang đi đâu
- Làm thế nào để đạt được điều đó?
- Tôi sẽ mất bao lâu?
- khác ...
Làm trống nội dung tâm trí của bạn trên giấy, sau đó ngừng suy nghĩ về những điều này một lát.
2. Tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu
Một khi bạn đã làm trống đầu, bạn phải xác định tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất. Hãy tự hỏi mình câu hỏi kỳ diệu này: "Tôi có thể làm gì sẽ cho phép tôi tận dụng tối đa thời gian của mình? ". Chọn nhiệm vụ cho phép bạn di chuyển nhanh hơn trong dự án của mình, cùng một nhiệm vụ sẽ cho phép bạn vào cuối ngày để nói với bạn " oh vâng, tôi đã làm một cái gì đó quan trọng ngày hôm nay '.
Khám phá những 11 sai lầm mà lãng phí thời gian với người đọc blog của bạn
Đó phải là một nhiệm vụ sẽ trả cho bạn rất nhiều về mặt cảm xúc, xã hội hoặc tài chính. Để làm cho nó dễ dàng hơn, hãy viết ra tất cả các nhiệm vụ này ở đâu đó. Phân loại chúng theo tác động mỗi nhiệm vụ sẽ có đối với các mục tiêu bạn muốn đạt được.
Sau đó tổ chức chúng theo mục tiêu của bạn trong ngày, tuần hoặc tháng.
3. Loại bỏ phần còn lại
Nhìn vào danh sách các nhiệm vụ của bạn và sắp xếp chúng theo tính khả dụng của bạn và quan trọng nhất là các kỹ năng cần thiết. Đại biểu cho những người hỏi bạn:
- Một kỹ năng mà bạn không có
- Một thời gian bạn không thể cho họ
Nếu không, hãy đặt chúng vào danh sách chờ. Sau đó, tập trung vào những điều quan trọng nhất. Theo thời gian, một số nhiệm vụ ít thiết yếu hơn sẽ không cần thiết.
4. Bắt đầu với những điều quan trọng nhất
Khi bạn có một danh sách những việc cần làm trong ngày, bắt buộc bạn phải bắt đầu với việc quan trọng nhất trong tất cả. Tốt nhất, hãy bắt đầu ngày mới với nó, nếu không bạn có nguy cơ bị phân tâm bởi một thứ khác trước khi bạn bắt đầu. Bạn bắt đầu càng sớm thì càng tốt.
5. Loại bỏ mọi phiền nhiễu
Như tôi vừa nói ở trên, bí mật của quản lý thời gian vàcơ quan nằm trong việc loại bỏ phiền nhiễu. Bạn có thể lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình một cách hoàn hảo, sắp xếp các ưu tiên theo đúng thứ tự, nhưng nếu bạn thường xuyên bị gián đoạn bởi những điều phiền nhiễu (email, tin nhắn tức thời, điện thoại di động, máy tính bảng, nguồn cấp dữ liệu RSS, mạng xã hội, diễn đàn và nhiều hơn nữa) bạn sẽ không bao giờ được sản xuất.
Xem thêm Mẹo 10 để tìm thời gian viết trong khi bạn làm việc ở nhà
Đặt những thứ này sang một bên và tập trung vào những gì bạn làm. Đôi mắt và tâm trí của bạn chỉ nên được kết nối với một điều tại một thời điểm.
6. Sử dụng các công cụ đơn giản
Xác định công cụ sẽ cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình trong thời gian ngắn hơn và quên đi những người khác. Đừng phức tạp cuộc sống với các tiện ích mới. Bạn sẽ có thời gian để tham khảo ý kiến họ vào thời gian rảnh.
7. Làm một việc tại một thời điểm
Đa nhiệm là một sự lãng phí thời gian. Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ có hiệu quả với phương pháp này. Mức độ chú ý (Tập trung) mà bạn gán cho một nhiệm vụ sẽ luôn xác định chất lượng của kết quả cuối cùng. Chấp nhận thực tế một lần và mãi mãi: Bạn không thể làm hai việc cùng một lúc với cùng một hiệu quả.
Làm thế nào để quản lý thời gian và đạt được thành công với blog của mình Khám phá lời khuyên này bằng cách tham khảo liên kết này.
Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và bạn sẽ không chỉ làm được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn mà còn với nỗ lực tối thiểu.
8. Tìm sự bình tĩnh.
Thoát và giải phóng bản thân khỏi quá tải thông tin. Tìm sự bình yên này sẽ cho phép bạn tập trung tối đa sau này.
Tài nguyên đề xuất
Đổ để đi xa hơn, chúng tôi cũng khuyên bạn nên đọc bài viết những điều sau đây:
- Làm thế nào để chống lại sự trì hoãn
- Mẹo 14 để duy trì động lực
- 4 Keys Để thành công của bạn Trong Tiếp thị Mạng Online
- 10 có các công cụ phát triển WordPress
Kết luận
Thế thôi! Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức thời gian và cuộc sống làm việc của bạn. Nhưng trước khi bạn rời đi, chúng tôi yêu cầu bạn đừng quên đóng góp bằng cách để lại một chú thích sau và cũng trong chia sẻ nó trên mạng xã hội của bạn ưa thích.
...
Xin chào mọi người, tôi vừa xem qua trang web này và tôi thấy nó rất thú vị với đầy những lời khuyên bổ ích, về phần tôi, tôi đã đọc hướng dẫn miễn phí của Thomas Girard "Tổ chức thành công". Thomas là một nhà tư vấn về tổ chức cá nhân và anh ấy cũng đưa ra rất nhiều lời khuyên tuyệt vời trong hướng dẫn miễn phí của nó.
Cảm ơn bạn vì bài viết này đã cho phép tôi xem lại cách tôi ưu tiên các mục tiêu của mình và ngừng làm nhiều việc cùng một lúc.
Trên thực tế, những gì tôi vừa đọc tương ứng với những gì tôi định làm. Theo như những gì tôi có liên quan, tôi đoán rằng căng thẳng là nguồn gốc của sự "giẫm đạp" của tôi, sự thiếu tự tin chắc chắn đẩy chúng tôi đến những lựa chọn tồi tệ. Theo tôi, chính những lựa chọn này đã tạo nên thói quen của chúng ta.
Ở đây tôi muốn nói rằng những lời khuyên của trang web tự nó nằm trong tầm tay của tất cả mọi người. Bạn áp dụng một số trong số chúng mà không nhận ra rằng đây là điều bạn phải làm để lấy lại mạng sống trong tay. Trang web tốt nhưng về quản lý thời gian bằng cách nhìn lại bản thân một chút, tôi chắc rằng bạn sẽ tìm ra giải pháp! Bây giờ chúng ta không làm gì mà không giúp đỡ thậm chí ít hơn khi nói đến toàn bộ cuộc sống! vì vậy trang web ở đây đã khai sáng cho tôi nhiều hơn về nguyên nhân hơn là phương pháp. Nếu không đọc trang web này, tôi nghĩ tôi sẽ đi đến kết luận tương tự. Hãy nói rằng đọc blog này đã giúp tôi tiết kiệm thời gian!
Nó luôn luôn là một câu hỏi về phương pháp như chúng ta biết. Cuộc sống là giao thức và quy trình. Và mỗi việc chúng tôi dự định làm đều có phương pháp luận nội bộ riêng. Chúng tôi cũng vậy. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý, bạn phải tìm ra một phương pháp như thế này và phấn đấu mỗi ngày để đưa nó vào đúng vị trí. Nhưng là một diễn viên, đừng vì thế mà ngu ngốc áp dụng một phương pháp đọc trên mạng. Hãy nghĩ về những gì bạn đang làm và điều đó sẽ hiển nhiên với bạn. Hãy biến phương pháp này thành của riêng bạn. Hãy nghĩ về những gì bạn đang làm vì một phương pháp luôn có thể được cải thiện. Cuộc sống là giao thức mà chúng ta có xu hướng lãng quên nó ...
Theo như tôi lo thì việc dọn dẹp phần đầu của bạn sẽ phức tạp hơn vì phần còn lại tôi đã định làm.
Ở phần cuối của bài bình luận này, tôi khuyên bạn nên nghe $ - crew với nekfeu, vâng, tôi biết một rapper, nhưng đó là một nhóm nguyên bản chuyên giải quyết những sự thật xã hội, những sai lầm của họ trong suốt hành trình của họ và tôi đề nghị bạn một danh hiệu đặc biệt là với chủ đề của chúng tôi: "chúng tôi sẽ làm điều đó" cho những người biết nghe lại bài hát đó và những người khác, ngay cả những người không phải là fan hâm mộ của rap cũng tò mò vì bài hát này có thể khai sáng cho bạn. Nó sẽ khiến bạn nhớ lại những lần la hét với bố mẹ nhưng có lẽ sẽ tốt hơn nếu đó là một nghệ sĩ kể cho bạn nghe
Để thực sự kết thúc, tôi nghĩ rằng đôi khi tốt hơn là nên trì hoãn một quyết định có bước ngoặt này hơn là thỏa hiệp mọi thứ chỉ vì một quyết định vội vàng. Tuy nhiên, điều không nên làm là trì hoãn đến ngày mai việc thực hiện các quyết định mà bản thân chúng tôi cho là cấp thiết và cấp bách cần được giải quyết. Đó là ý kiến của tôi.
Và hãy nghe nhạc đề cập đến vấn đề của bạn, bạn sẽ hiểu chuyện gì đang xảy ra với mình, bạn sẽ tương đối hóa bởi vì bạn sẽ thấy rằng bạn không phải là người duy nhất và kỳ lạ thay, những ý tưởng của bạn sẽ dần tìm thấy vị trí của chúng.
Chúng ta là những người có năng lực, chỉ có trí óc mới giới hạn chúng ta. Chúng tôi không còn phàn nàn với người khác vì họ cũng có những chia sẻ về vấn đề của họ. Người thực sự có quyền thay đổi chúng ta chính là chính chúng ta. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với sự trôi dạt, đặt câu hỏi về mọi thứ vì tôi cho rằng mỗi chúng ta đều có một nền tảng vững chắc.
Hãy duy trì động lực, đừng ở trong bóng tối và hãy đi tìm những gì bạn cần để thành công (về mặt nhận thức và thể chất) bởi vì cảm giác không tuân theo bất cứ điều gì từ xã hội sẽ không làm bạn hài lòng chút nào! Vì vậy, hãy khao khát và học hỏi, làm quen với các yếu tố của tương lai của bạn.
Trên shit người này !!
Tôi làm việc trong một trung tâm cuộc gọi, trong một dự án telesales, thực sự rất căng thẳng. Nhờ bài viết này tôi đã có thể tìm thấy thời gian cho chính mình.
Merci
Bonjour,
Đây là một trong những điều thú vị nhất tôi đã đọc về chủ đề này. Cảm ơn bạn đã chia sẻ! Thông tin này rất thú vị.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì nhiệm vụ này.
cảm ơn bạn đã chia sẻ. Thật thú vị khi biết tôi hy vọng có thể áp dụng nó vào thực tế
Xin chào Lisro,
Không có gì. Cảm ơn bạn đã bình luận. Chúc ngày tốt lành.
Xin chào,
Nhờ trang web của bạn, tôi đã cải thiện cách sống và cách làm của mình rất nhiều.
Trong mọi trường hợp, xin Đức Chúa Trời Toàn năng ban phước dồi dào cho bạn và bạn có thêm nhiều kiến thức để chúng ta cũng có thể hưởng lợi từ điều này.
Merci
Bạn không cần phải làm tất cả cùng một lúc.
Từng bước một sẽ tốt hơn. 🙂
Cảm ơn bạn cho bài viết này
Thành thật mà nói, tôi đã ở trong trạng thái này trong vài ngày qua, đến mức tôi cảm thấy bị chặn và không thể tập trung vào công việc của mình ...
Tôi không biết liệu mình có thể thành công khi áp dụng những gì tôi vừa đọc được vào bài viết của bạn mà tôi thấy thú vị và phản ánh tình trạng của tôi hay không nhưng dù sao thì tôi cũng sẽ cố gắng.
Tôi rất vui với bài viết này, nó mang lại cho tôi những gì tôi cần kể từ đó.
Cầu mong Đấng toàn năng ban phước cho bạn nhiều hơn và ban cho bạn nhiều trí tuệ hơn
cảm ơn bạn một lần nữa
Xin chào Thierry!
Tôi đi khắp nơi rất nhiều lần và tôi chạy theo khoảng thời gian quý giá này, thời gian này chủ yếu nằm trong đầu chúng tôi. Đó là câu hỏi về hiệu suất, tôi ước tính giá trị thời gian của mình là bao nhiêu? bạn cảm thấy thất vọng, nó giống như đi ra khỏi bữa ăn mà bạn vẫn còn đói, sự thiếu kiên nhẫn để tiếp tục công việc của bạn ở nơi bạn đã bỏ dở vì thiếu thời gian, khiến bạn khao khát được làm việc trong niềm vui càng sớm càng tốt.
Bonjour Daniel,
Cảm ơn bạn đã chia sẻ.
Không thể tin được, chúng ta đang sống trong một thế giới mà thông tin đến theo mọi hướng.
Điều quan trọng là phải có kỷ luật và thực sự biết những gì bạn muốn liên quan đến các ưu tiên của bạn.
Để làm điều này, để lại một thời gian rảnh rỗi để thấy mình và nhận thức được đơn giản chỉ bằng cách quan sát xung quanh bạn, mà không cần phán đoán, mà không cần dán nhãn, đơn giản, ở đó bạn sẽ cảm thấy còn sống và bạn sẽ là những gì bạn muốn với thời gian.
Bonjour Sébastien,
Nói rất hay! Tôi không có gì để thêm. Thực sự, Cảm ơn vì đã chia sẻ.
mọi lúc, rất hân hạnh được đọc bạn. 🙂
Bài viết thú vị tập trung vào việc ra quyết định, tập trung và các hành động cần được thực hiện.
Nói như vậy, điều này không xác định được "phanh" tâm lý cản trở thành công (ví dụ như người ta viết "tránh mọi điều phiền nhiễu" dù loại thói quen này rất khó bỏ)
Câu hỏi thực sự vẫn là: làm thế nào để bạn tập trung được? không để "đi chệch" khỏi các ưu tiên nổi tiếng của nó?
Tương tự, điểm 8: bình tĩnh! đáng được phát triển: những kỹ thuật nào? Vân vân ...
Tóm lại, nếu phương pháp này là tốt, việc thực hiện nên được giải thích!