Chúng tôi nói rất thường xuyên rằng chúng tôi không có thời gian để làm điều này hoặc điều đó. Và chúng tôi tin chắc rằng chúng tôi thậm chí còn phàn nàn rằng một ngày chỉ có 24H. Trên thực tế, chúng ta luôn có thời gian, vấn đề của chúng ta nằm ở việc quản lý thời gian đó. Cách sắp xếp thời gian làm việc của bạn 8 mẹo sau 1

Quản lý thời gian là gì

Hãy bắt đầu với một định nghĩa rất đơn giản: Quản lý thời gian của bạn là lên kế hoạch cho ngày của bạn (tuần của anh ấy, tháng của anh ấy hoặc thậm chí là năm của anh ấy), đặt ưu tiên, tổ chức các ưu tiên này theo tầm quan trọng của chúng và hành động.

Trong một câu, quản lý thời gian đi xuống để lập kế hoạch, xác định,cơ quan Và hành động. Nếu không hành động, mọi kế hoạch sẽ trở nên vô ích.

Tại sao phải quản lý thời gian của bạn?

Bạn đã bao giờ thấy mình (vào cuối ngày) tự hỏi mình một trong những câu hỏi sau: Nhưng tôi đã làm gì với ngày của mình? Những gì tôi đã làm thực sự quan trọng ngày hôm nay?

Vấn đề là chúng ta ngày càng quá tải với rất nhiều thông tin và nhiệm vụ. Điều tồi tệ nhất là chúng ta cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc thay vì chỉ tập trung vào việc quan trọng nhất. Tuy nhiên, chúng ta phải chỉ tập trung vào các yếu tố cần thiết và bỏ qua phần còn lại.

Và mặc dù có thể khó từ bỏ tất cả những thói quen xấu bạn đã phát triển trong nhiều năm qua, hãy lưu ý rằng việc quản lý thời gian tốt hơn sẽ luôn có tác động tích cực đến căng thẳng, sức khỏe, năng suất và sức khỏe của bạn. trên hết là hạnh phúc của bạn

Nhưng làm thế nào để quản lý thời gian của bạn?
Dưới đây là một số lời khuyên thiết thực sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, với ít nỗ lực hơn.

1. Làm trống đầu bạn

Không thể lùi bước, và để biết điều gì thực sự quan trọng khi chúng ta đang ở giữa một lũ thông tin. Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào, hãy chắc chắn rằng bạn có đầu trống rỗng.

Để làm điều này, hãy tự hỏi những câu hỏi sau:

  • Tôi cần những gì?
  • Tôi đang đi đâu
  • Làm thế nào để đạt được điều đó?
  • Tôi sẽ mất bao lâu?
  • khác ...

Làm trống nội dung tâm trí của bạn trên giấy, sau đó ngừng suy nghĩ về những điều này một lát.

2. Tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu

Một khi bạn đã làm trống đầu, bạn phải xác định tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất. Hãy tự hỏi mình câu hỏi kỳ diệu này: "Tôi có thể làm gì sẽ cho phép tôi tận dụng tối đa thời gian của mình? ". Chọn nhiệm vụ cho phép bạn di chuyển nhanh hơn trong dự án của mình, cùng một nhiệm vụ sẽ cho phép bạn vào cuối ngày để nói với bạn " oh vâng, tôi đã làm một cái gì đó quan trọng ngày hôm nay '.

Khám phá những 11 sai lầm mà lãng phí thời gian với người đọc blog của bạn

Đó phải là một nhiệm vụ sẽ trả cho bạn rất nhiều về mặt cảm xúc, xã hội hoặc tài chính. Để làm cho nó dễ dàng hơn, hãy viết ra tất cả các nhiệm vụ này ở đâu đó. Phân loại chúng theo tác động mỗi nhiệm vụ sẽ có đối với các mục tiêu bạn muốn đạt được.

Sau đó tổ chức chúng theo mục tiêu của bạn trong ngày, tuần hoặc tháng.

3. Loại bỏ phần còn lại

Nhìn vào danh sách các nhiệm vụ của bạn và sắp xếp chúng theo tính khả dụng của bạn và quan trọng nhất là các kỹ năng cần thiết. Đại biểu cho những người hỏi bạn:

  • Một kỹ năng mà bạn không có
  • Một thời gian bạn không thể cho họ

Nếu không, hãy đặt chúng vào danh sách chờ. Sau đó, tập trung vào những điều quan trọng nhất. Theo thời gian, một số nhiệm vụ ít thiết yếu hơn sẽ không cần thiết.

4. Bắt đầu với những điều quan trọng nhất

Khi bạn có một danh sách những việc cần làm trong ngày, bắt buộc bạn phải bắt đầu với việc quan trọng nhất trong tất cả. Tốt nhất, hãy bắt đầu ngày mới với nó, nếu không bạn có nguy cơ bị phân tâm bởi một thứ khác trước khi bạn bắt đầu. Bạn bắt đầu càng sớm thì càng tốt.

5. Loại bỏ mọi phiền nhiễu

Như tôi vừa nói ở trên, bí mật của quản lý thời giancơ quan nằm trong việc loại bỏ phiền nhiễu. Bạn có thể lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình một cách hoàn hảo, sắp xếp các ưu tiên theo đúng thứ tự, nhưng nếu bạn thường xuyên bị gián đoạn bởi những điều phiền nhiễu (email, tin nhắn tức thời, điện thoại di động, máy tính bảng, nguồn cấp dữ liệu RSS, mạng xã hội, diễn đàn và nhiều hơn nữa) bạn sẽ không bao giờ được sản xuất.

Xem thêm Mẹo 10 để tìm thời gian viết trong khi bạn làm việc ở nhà

Đặt những thứ này sang một bên và tập trung vào những gì bạn làm. Đôi mắt và tâm trí của bạn chỉ nên được kết nối với một điều tại một thời điểm.

6. Sử dụng các công cụ đơn giản

Xác định công cụ sẽ cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình trong thời gian ngắn hơn và quên đi những người khác. Đừng phức tạp cuộc sống với các tiện ích mới. Bạn sẽ có thời gian để tham khảo ý kiến ​​họ vào thời gian rảnh.

7. Làm một việc tại một thời điểm

Đa nhiệm là một sự lãng phí thời gian. Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ có hiệu quả với phương pháp này. Mức độ chú ý (Tập trung) mà bạn gán cho một nhiệm vụ sẽ luôn xác định chất lượng của kết quả cuối cùng. Chấp nhận thực tế một lần và mãi mãi: Bạn không thể làm hai việc cùng một lúc với cùng một hiệu quả. 

Làm thế nào để quản lý thời gian và đạt được thành công với blog của mình Khám phá lời khuyên này bằng cách tham khảo liên kết này. 

Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và bạn sẽ không chỉ làm được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn mà còn với nỗ lực tối thiểu.

8. Tìm sự bình tĩnh.

Thoát và giải phóng bản thân khỏi quá tải thông tin. Tìm sự bình yên này sẽ cho phép bạn tập trung tối đa sau này.

Tài nguyên đề xuất

Đổ để đi xa hơn, chúng tôi cũng khuyên bạn nên đọc bài viết những điều sau đây:

Kết luận

Thế thôi! Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức thời gian và cuộc sống làm việc của bạn. Nhưng trước khi bạn rời đi, chúng tôi yêu cầu bạn đừng quên đóng góp bằng cách để lại một chú thích sau và cũng trong chia sẻ nó trên mạng xã hội của bạn ưa thích.

...